Apostila Módulo 03 - Word

7/30/2019 Apostila Mdulo 03 - Word

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Parte integrante deste Material do NUCE. Todos os direitos reservados ao Professor Marco Guimares Copyright. Proibida a reproduo total ou parcial desta obra.

Informtica para Concurso Word Mdulo 03

MS-Word (Processador de Texto)

Introduo

O Microsoft Word , sem dvida, o Processador detextos mais utilizado no mundo. Trata-se de umaferramenta repleta de recursos e funcionalidades, o quea torna apta elaborao dos mais diversos tipos dedocumentos. Voc conhecer dicas que lhe ajudaro atirar melhor proveito do Word.

Quando o negcio texto (cartas, memorandos, ofcios,livros, apostilas), o programa que precisamos umprocessador de textos. O mais famoso, e cheio derecursos, processador de textos do mundo oMicrosoft Word. Fabricado pela mesma empresa quefabrica o Windows, este programa j teve vriasverses, e se encontra atualmente na verso 2010, j

sendo disponibilizado na verso Beta 2013.Para executar o Word deve-se clicar no seu cone,presente no menu PROGRAMAS, a partir do BotoINICIAR.Quando executarmos o Word, o programa aparece comum documento vazio:

1) Barra de Menus: Contm todos os comandosutilizados no Word listados em sua forma de textos.Em cada menu daqueles (Arquivo, Editar, Exibir,etc.) existem vrias outras opes. No menuARQUIVO, por exemplo, existem as opesSALVAR, ABRIR, NOVO, IMPRIMIR, SAIR,CONFIGURAR PAGINA, etc. Para acessar ummenu sem usar o mouse, basta pressionar a teclacorrespondente letra sublinhada enquanto seguraa tecla ALT (no teclado). Por exemplo, para acessaro Menu Arquivo sem usar o mouse, deve-sepressionar ALT + A.

2) Barras de Ferramentas: So colees de botesque executam comandos de programas. Oscomandos contidos nestas barras no so novos,so os mesmos comandos existentes nas barras demenus, apenas so mais rpidas de acessar. Cadalinha horizontal cheia de botes uma barra deferramenta, temos l em cima as barras padro eformatao, e na parte inferior da tela, a barraDesenho.

3) Pgina de trabalho: a parte do Word onde nsdigitamos nosso texto, bem parecida com umapgina mesmo, e suas dimenses so idntico sde uma pgina normal (dependendo do tamanhoque se tenha escolhido no menu Arquivo, na opoconfigurar pgina). Quando a pgina chega em fim,o Word automaticamente cria uma nova pgina e aapresenta na tela (mostrando a seguir).

4) Barras de rolagem: Existem duas barras,horizontal (localizada na parte inferior da tela) evertical (localizada na parte direita da mesma).Serve para rola a visualizao do documento. Porexemplo, estamos digitando a pgina 16 e

queremos voltar para ver o contedo da pgina 10, s clicar e arrasta a barra vertical para voltar l.

5) Barra de status: Apresenta as informaespertinentes ao documento naquele instante, comopgina atual, linha e coluna onde o cursor est entreoutras informaes.

Estudos dos comandos do Word (importante)

No Word, podemos executar os comandos de vriasmaneiras, seja pelo menu seja por um boto em algumabarra de ferramenta, ou por teclado (tecla de atalho):

Solicita um documento novo,em branco para

trabalharmos. Uma nova nosser dada para que

comecemos novo trabalho.

CTRL+O

Abre um arquivo gravado. Porexemplo, se ontem salvamos

um arquivo e o queremosreaver hoje, s abri-lo para

trabalhar novamente.

CTRL+A

1

2

3

5

4


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Grava o trabalho queestamos realizamos em

alguma unidade de disco,transformando-o num

arquivo. Se for a primeira vezque salvamos, o Word nospedir nome do arquivo e a

pasta onde vamos salvar.

CTRL+B

Pesquisar, utilizado parafazer pesquisar no Dicionrio

de Sinnimos. Acesso atraduo on lline.

Alt+Cliquedo Mouse

Grava o trabalho (arquivo)que j tenha um nome, e cria-

se uma cpia com outronome, para que possa ser

alterado sem alterar o arquivooriginal.

F12

Permite mandar para aimpressora o contedo dodocumento em questo.

Tanto o comando Imprimir

quanto o comando Novo tmdiferenas de acordo com omodo que se executou ocomando (boto /menu).

CTRL+P

Permite que vejamos odocumento do Word em

vrias pginas e exatamentecomo vai ser impresso. Por

exemplo, se a pgina foiconfigurada, podemos ver sealguma parte do documento

vai ser cortada.

CTRL+F2

Ferramenta de e-mail, parapassar e-mails diretamente

do Microsoft Word.

Fecha o documento queestiver ativo no momento, seo documento no foi salvoimediatamente antes docomando fechar, o Word

perguntar se deseja faze-lo.

CTRL+F4

Sai do MS WORD, se existealgum documento ainda ativo

que no foi salvoImediatamente antes do

comando, o Word vaiperguntar se deseja faze-lo.

ALT+F4

Desfaz qualquer comandorealizado pelo usurio emmatria de alterao de

contedo no documento (eleno desfaz o salvar, porexemplo). Se voc fizer

alguma besteira no seudocumento, DESFAA!

CTRL+Z

Se voc desfez demais, eacabou por desfazer umaao que no, queria podeusar o comando Refazer.

Ateno: O comando Refazer

CTRL + R

s estar disponvel se oltimo comando foi o

desfazer.Envia o objeto selecionado

para a rea de Transferncia(rea especial do Windows),

retirando-o do local onde

estava.

CTRL+X

Muito semelhante ao recortar,este comando manda umacpia do objeto selecionadopara a rea de transferncia

(mantendo o original).

CTRL+C

Coloca, no local onde o cursoestiver o contedo da rea de

transferncia (que foipreviamente copiado ou

recortado).

CTRL+V

Selecionar todos os objetosdo documento ativo, ou seja,

se quisermos aplicar umefeito ao texto inteiro de um

documento, a opo ideal utilizar este comando.

CTRL+T

Aplica o efeito de Negrito aotexto que estiver selecionado.

Se o texto selecionado jestiver em Negrito, a

utilizao do comando oretira.

CTRL+N

Aplica o efeito de Itlico aotexto selecionado. A mesmaregra aplicada a Negrito usado para este comando.

CTRL+I

Aplica uma Sublinha no texto

no selecionado. Mesma regrados dois anteriores.

CTRL+S

Alinha o pargrafo esquerda, sem ajustar o

alinhamento das palavras namargem direta, Veja se o

desenho do boto no indicaisso.

CTRL+Q

Este comando Centralizar opargrafo, muito utilizadoem ttulos, mas torna um

texto de muitas linhas comcara de poesia.

CTRL+E

Alinha o texto do pargrafoapenas margem direita do

documento, deixando aesquerda completamente

desorganizada.

CTRL+G

Ajustar o texto do pargrafoselecionado esquerda da

pgina, mas tambmorganiza a margem direita,

formando um bloco de texto.

CTRL+J


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Substitui e muito bem, ocomando Alinhar esquerda.

Cria listas numerada, cadaENTER que se d para criar

um novo pargrafo vaiincrementar automaticamente

em um nmero a listagem.Ideal para questes deprovas ou exerccios.

Cria uma lista no numerada,que usa smbolos (como

setinhas, bolinhas, etc.) paramarcar os novos itens.

Aumentar a distncia entre amargem esquerda da pgina

e o Inicio do texto dopargrafo.

CTRL+M

Realizar a operao inversaao comando anterior,

aproximando o Incio do

pargrafo da margemesquerda da pgina.

CTRL+SHIFT+M

Insere uma tabela (comoesta) no local onde o cursorestiver. O Word vai ento,

solicitar o nmero de linhas ecolunas da mesma.

+---+---+

Inserir planilha do MicrosoftExcel, podemos trabalharcom todas as funes do

Excel, sem restries.Ajustar o texto de um

pargrafo para que o mesmofique apresentado em duas

colunas, como em um jornal.

Altera as cores das letras doTexto. Quando nos referimoss letras, o termo usado no

Word FONTE.

CTRL+D

Utiliza uma cor ao redor deum determinado texto

selecionado, como se fosseum marcador de textos.Utiliza tambm cores bem

chamativa...Cria uma borda ao redor de

qualquer texto, esteja eledentro de uma tabela ou no,pode-se escolher vrios tipos

de bordas, inclusive suascores.

Exibir os caracteres que noso impressos, como

espaos, ENTERs, Quebrasde linhas e de colunas, todosestes comandos na verdade

so caracteres Invisveis.

Comando para localizar errosde ortografia no documento. F7

Transformar o textoselecionado em um vnculodinmico com um recurso

qualquer, que pode ser umarquivo, um site ou umendereo de E-mail.

CTRL+K

Cpia formatos de reas dotexto para aplic-lo a outras

reas.

CTRL+SHIFT+C

CTRL+SHIFT+V

Exibe / Oculta a barra deferramentas Tabelas e Borda.

Permite enviar o documentoatual para um destinatrio de

E-mail, apresentado, paraisso, uma barra de endereossemelhantes de E-mail.

Para Selecionar parte dotexto na vertical, basta

pressionar a tecla Altemantendo-a pressionadaselecionar com o mouse.

ALT +Mouse

Inserir quebra de pgina,Menu Inserir / Quebra.

CTRL +ENTER

Dividir o texto (documento)em duas partes, facilitando o

acesso a duas partes dotexto. Atravs do Menu

Janela, opo Dividir ou no

atalho encontrado acima dabarra de rolagem. Para

remover, no mesmo Menu oudois cliques com o mouse

sobre a diviso.Para selecionar objetos que

se encontram por trs dotexto, basta acionar a seta na

barra de desenho.Para aumentar o tamanho dafonte (texto), basta pressionara teclaCTRL e mantendo-a

pressionada teclar[ paradiminuir ou] para aumentar o

tamanho do texto.Para aumentar o tamanho dafonte (texto), basta pressionar

a teclaCTRL + SHIFTemantendo-a pressionada

teclar> para diminuir ou


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Observaes sobre alguns comandos do Word(casca de bananas).

Existem alguns comandos do Word queapresenta diferenas entre as maneiras como soexecutados. Um claro exemplo o comando IMPRIMIR:Se clicamos no boto na barra de ferramenta, o

documento ativo automaticamente impresso em umanica cpia de todas as pginas. Porm, se nsclicarmos em ARQUIVO / IMPRIMIR ou solicitarmosCTRL + P, uma janela se abrir para que configuremosalguns ajustes na impresso, como pginas a seremimpressas, nmero de cpia, qualidade de impresso,entre outros.

Outro exemplo interessante o comandoNOVO, que se for executado o boto ou CTRL + Oabrir-se- automaticamente uma pgina em branco novapara trabalharmos. Se escolhermos ARQUIVO / NOVOser apresentada uma tela que permite escolher entremodelos de documento existentes no WORD, comojornais, currculos, memorando, documentos em branco,

etc.

Movimentao e seleo de texto (Importante)

Mais do que simplesmente memorizar algunscomandos do programa Word, para responder questesprticas (como as do CESPE/UnB), precisamosconhecer as tcnicas para movimentao do cursor eseleo de texto num documento deste programa.

Mover o cursor (oficialmente conhecido comoponto de insero, que aquela barrinha fina que ficapiscando , esperando pelas coisas que vamos digitar...)requer apenas o conhecimento em algumas teclas docomputador. Acompanhe, a parti da figura abaixo, umaexplicao fcil sobre as vrias teclas de que seucomputador dispe para mover o cursor:

Na figura acima visualizamos um texto do Word comdois pargrafos visveis na tela, tambm podemosobserva que o Cursor (ou ponto de Insero) estarlocalizado entre as letras a e m da palavra

amplamente, na Segunda linha do primeiro pargrafo(no se preocupe em localiz-lo a prpria questoapontar sua localizao).

1) Para mover o cursor usando o mouse: Apenasclique no local onde deseja que o cursor esteja.

2) Para mover o cursor usando o teclado: H vriasteclas e combinaes de teclas que trazem esteresultado Conhea-as seguir:

A(s) tecla(s)...

... quandopressionada (s)...

e quandopressionada(s) junto

com a tecla CTRL.

e

Saltam um caracterena direo em queapontam (esquerda edireita)

Saltam para o incio dapalavra que estiver nadireo em queapontam.

e

Saltam uma linha(acima ou abaixorespectivamente)

Saltam para o incio dopargrafo (acima ouabaixo,respectivamente).

HOME

Posicione o cursor no

incio da linha atual (ouseja, da linha onde ocursor j se encontra).

Posicione o cursor no

incio do texto (ou seja,antes de tudo que j foidigitado).

END

Posiciona o cursor nofinal da linha atual (ouseja, da linha onde ocursor j se encontra).

Posiciona o cursor nofinal do texto (ou seja,depois de tudo o quefoi digitado).

PAGE UP

Rola a pgina paracima

Posiciona o cursor nofinal da pgina queestiver acima daposio atual docursor.

PAGEDOWN

Rola a pgina parabaixo

Posiciona o cursor noincio da pgina queestiver abaixo daposio atual do cursor(prxima pgina).

DELETEApaga um caractere direita do cursor

BACKSPACE

Apaga um caractere esquerda do cursor

ENTER

Quebra um pargrafo,ou seja, informa aoprograma que noqueremos mais usareste pargrafo e sim,desejamos escreverem um prximopargrafo de texto.

Quebra uma pgina,informando aoprograma que estepasse a escrever naprxima pgina.

3) Para selecionar um trecho de texto com o teclado:basta movimentar o cursor (como mostra na tabelaacima) com a tecla SHIFT pressionada. Porexemplo, se o usurio segurar a tecla SHIFT e

pressionar a tecla home (SHIFT = HOME), o Wordir selecionar desde a posio atual do cursor at oincio da linha atual (usando a caracterstica da teclaHOME de saltar ao incio da linha). Lembre-se que afuno do movimento permanece a mesma, s vaiacrescentar o fato de se estar selecionando (porqueo SHIFT est pressionado).

4) Para selecionar um trecho do texto com o mouse:h algumas maneiras de selecionar um texto com omouse, entre elas podemos destacar as seguintes.


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Ainda podemos selecionar todo o texto dodocumento atravs do comando SELECIONAR TUDO,no menu EDITAR. O comando equivalente pode serexecutado atravs da combinao de teclas CTRL+T.

Algumas operaes comuns no Word

Cabealho e Rodap: est vendo estas reasque ficam acima e abaixo das pginas desta apostila?So chamados de Cabealho e Rodap. Tem porfuno repetir-se em todo o documento para no sernecessrio escrever uma mesma informao em todaselas (pensou que eu fui besta fazendo uma por uma?).Para acessar este comando, v ao menu EXIBIR, eselecione a opo CABEALHO E RODAP. As duasreas se abriro e ser possvel digitar nelas da mesmamaneira como se digita em qualquer pgina.

Nmeros automticos de pgina: Na parteinferior, temos numerao automtica de pginas,conseguida a partir de INSERIR/NMEROS DEPGINAS. Escolhemos se o nmero vai aparecer nocabealho ou no rodap. (como o caso) e se eleestar esquerda, direita ou centralizado (como aqui).

Ferramentas para localizao: os comandos EDITAR/LOCALIZAR / (CTRL+L) e EDITAR / SUBSTITUIR(CTRL+U) so utilizados, respectivamente, paralocalizar palavras ou expresses no documento esubstituir palavras ou expresses neste.

Como exemplo, imagine que temos uma cartaao Presidente do Sindicato dos embaladores de Doces eBolo de Goma de Bairro Novo no intuito de vender uma

mquina de embalar novinha! Depois do documentotodo pronto, descobrimos que no so embaladores deDoces, e sim de Pipoca. Bastam ir ao comandoLOCALIZAR (se quisermos achar as palavras Bolos) ouSUBSTITUIR e informar que queremos trocar Bolos porPipoca.

Se informarmos Substituir Tudo, o Word trocar todas aspalavras Bolos por Pipoca.

Dicas para selecionar uma palavra

1. Dois cliques com o boto esquerdo do mousesobre a palavra;

2. Pressionar com o boto esquerdo do mouse noincio da palavra e mantendo o botopressionado, arrastar at o final da palavra;

3. Clicar no incio da palavra, pressionar a tecla

SHIFT e mantendo pressionada, clicar comboto esquerdo do mouse no final palavra;4. Estando no incio da palavra, pressione SHIFT

+ (Seta direita) quantas vezes foremnecessrias para cobrir a palavra;

5. Pressione a tecla SHIFT+CTRL+ (Seta direita) se estiver antes da palavra, se estiveraps a palavra que deseja selecionar, pressioneSHIFT+CTRL+ (Seta esquerda);

6. Estando no com o cursor dentro da palavra,pressione a tecla de funo (F8) duas vezespara selecionar a palavra em questo;

7. Estando com o cursor no incio da palavra,pressione a tecla de funo (F8) uma nica veze em seguida pressione (Seta direita)

quantas vezes sejam necessria paraselecionar a palavra;

8. Estando no incio da palavra, basta clicar duasvezes com o mouse sobre a opo ESTencontrada na Barra de Status (Estenderseleo), clicar no final da palavra, clicar duasvezes na opo EST.

Capitular

Podemos Colocar as iniciaisde um texto em FormatoCapitular, como em livros.Esse Formato nos d apossibilidade de criar textos

muito mais atraentes eprofissionais, nos exercciosa seguir vamos ver melhor oque Capitular.

1. Selecione a primeira Letra do seu texto, que a letraA, em seguida clique No Menu Formatar em seguidaclique em Capitular.

Se voc seguiu o exerccio corretamente deveraparecer uma caixa igual figura abaixo:

2. Perceba que a opo Nenhuma est selecionada, Dum clique em Capitular e clique em Ok.

om isso a primeira letra do nossa texto, fica maiordando uma aparncia bem profissional. C

Podemos alterar o tipo de letra, a altura e oespaamento do capitular em relao ao texto.

3. Com o Capitular selecionado, D um clique no MenuFormatar Capitular, Escolha o tipo de Fonte Arial, emseguida na caixa Altura da Letra mude para 5 eDistncia do texto para 0,5cm. Clique em OK.

O que? Onde? Para que?

Duploclique

Em qualquer lugardo texto

Selecionar a

palavraTriplo

clique

Em qualquer lugar

do texto

Selecionar o

pargrafoCliquesimples

Na margemesquerda da pgina

Selecionar alinha

Duploclique


Selecionar opargrafo

Triploclique


Selecionartodo o texto


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Seleo com a tecla de funo (F8).

Uma nica vez = Ativa a opo EstenderseleoDuas vezes = Estando dentro da palavra,seleciona a palavra em questo.Trs vezes = Seleciona a frase onde se

encontra o cursor.Quatro vezes = Seleciona o pargrafo ondese encontra o cursor.Cinco vezes = Seleciona todo o texto.

Apagar uma palavra

Pressionando CTRL+Delete = Apaga umapalavra direita;Pressionando CTRL+Backspace = Apaga umapalavra Esquerda

Modos de Exibio do Word

Podemos ver o Word de vrias maneiras,alterando o seu modo de exibio. Esta alterao daforma de ver o programa no afetar o documentoimpresso, pois apenas mudar a forma como a rea de

trabalho do Word se apresenta, os modos possveis so:

NORMAL: apresenta a tela do Word todabranca, sem margens do papel e sem mostra duaspginas quando passamos de uma para outra, em vezdisso, apenas apresenta uma linha tracejada parainforma que a pgina chegou ao fim.

LAYOUT DA WEB: permite visualizar odocumento do Word como se ele fosse uma Home Page(sim. no Word podemos construir pginas para ainternet). Este modo de visualizao s interessante

quando documento tem como objetivo a internet, se odocumento for para qualquer outra finalidade, este modode visualizao no serve.

LAYOUT DE IMPRESSO: Apresenta oWord como se fosse uma pgina (como temos visto atagora nesta apostila).

ESTRUTURA DE TPICOS: Altera omodo de visualizao do Word para que mostre apenasos tpicos ( ttulos ), no apresenta o grosso docontedo. perfeito para Livros, Apostilas, oudocumentaes muito extensas, pode-se navegar pelodocumento, achar o tpico que se quer alterar e ler seu

contedo.

o modo mais interessante de se trabalhar,apresentar o documento exatamente como ele vai serimpresso (com margem, cabealho, rodaps,numerao de pgina, etc. que os outros modos noapresentam).

LAYOUT DE LEITURA:Como o objetivodo modo de exibio de layout de leitura melhorar alegibilidade, o texto exibido automaticamente usando-se a tecnologia Microsoft ClearType. Voc podefacilmente aumentar ou diminuir o tamanho no qual otexto mostrado sem afetar o tamanho da fonte no

documento.

Logo no incio da rgua est disponvel uma srie decones com uma marcao default, isto , padro.

Ver, agora, os cones na rgua e seu significado:

Escala de recuo: so os marcadores utilizados para a

formatao de pargrafos. o recuo de um pargrafo ou de sua primeiralinha esquerda. Seu deslocamento pela rguamarcar, em centmetros (ou qualquer que seja

a unidade de medida escolhida), a abertura do pargrafoou quanto ser recuado esquerda a primeira linha deum pargrafo. um atalho para o menu Formatar,opo Pargrafo, Especial 1 linha.

Indica o recuo esquerda ou a margemesquerda do pargrafo. um atalho para omenu Formatar, opo Pargrafo, Recuo

Esquerdo. Se for selecionado o marcador triangularser alterada a margem esquerda e o pargrafo

permanecer na posio atual, mas se for selecionado oretngulo, ao mover ser deslocado tambm o pargrafodeterminado.

O ltimo marcador triangular o da margemdireita e est posicionado no canto direito dargua. Ele serve para marcar os recuos direita

dos pargrafos. um atalho para o menu Formatar,opo Pargrafo, Recuo Direito.


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Localizao do ponto de insero no documento:

O nmero de pgina, baseado no esquema denumerao lgica, da pgina que est sendo

mostrada na janela.

O nmero da seo da pgina que est

sendo mostrada na janela.Pgina x de n pginas de um documento. Isto, a pgina atual e o nmero total de pginas

do documento. O exemplo significa a pgina oito de umdocumento de trinta e cinco pginas.

Localizao do ponto de insero na pgina:

A distncia da parte superior da pginaao seu ponto de insero. Nenhuma

medida exibida quando o ponto de insero no estna janela.

A linha de texto em que o ponto de inseroest localizado. Nenhuma medida exibidaquando o ponto de insero no est na janela.

distncia, em nmero de caracteres, damargem esquerda ao ponto de insero.

Nenhuma medida exibida quando o ponto de inserono est na janela.

Marcadores e Numerao.

Com esta opo podemos fazer uma lista em forma deMarcadores (so smbolos ou pequenos desenhos) ouNumerao (que so Letras e Nmeros).

Dica:Podemos ativar e Desativar nossos marcadores a

qualquer Momento, Basta d um clique no BotoMarcadores ou no Boto Numerao que seencontra na Barra de Ferramentas Formatao.

Lan House, Venda de Computadores, Assistncia Tcnica,

Marcadores e Numerao1. Peas e Acessrios,2. Suprimentos e3. Servios de Internet.

Modos de apresentao

O status do gravador de macros. Dar um duploclique em GRA para ativar ou desativar o

gravador de macro. Quando o gravador est desativado,GRA aparece esmaecido.

O status das alteraes controladas. Dar umduplo clique em ALT para ativar ou desativar

as alteraes controladas. Quando as alteraes noesto sendo controladas, ALT aparece esmaecido.

O status do modo de seleo estendida. Dar umduplo clique em EST para ativ-lo ou desativ-

lo. Quando o modo de seleo est desativado, ESTaparece esmaecido.

O status do modo sobrescrever. Dar um duploclique em SE para ativ-lo ou desativ-lo.

Quando o modo sobrescrever est desativado, SEaparece esmaecido.

O status da verificao de ortografia egramtica. Quando o Word est no processo deverificao de erros, apresentada uma caneta

animada sobre um livro. Se nenhum erro for encontrado,uma marca de verificao ser apresentada. Se um errofor encontrado, ser apresentado um X. Para corrigir oerro, dar um duplo clique neste cone.

Fixar pontos de tabulao com a rgua

Pode-se usar o mouse para inserir, remover e mover

pontos de tabulao na rgua:1 Marcar o(s) pargrafo(s) onde deve(m) ser inserido(s)ponto(s) de tabulao.

2 Escolher o alinhamento necessrio. Clicar sobre oboto Alinhamento da tabulao, no lado esquerdo dargua horizontal para exibir o alinhamento desejado:

Alinhamento esquerda

Alinhamento centralizado

Alinhamento direitaTabulaes decimais

Barra

3 Na rgua, clicar sobre o local onde deve ser inseridoo ponto de tabulao.

Ajustar o espao entre linhas

possvel ajustar o espao entre as linhas de umpargrafo. Este ajuste pode atingir um ou mais

pargrafos e pode ser realizado de duas maneiras: viateclas de atalho ou atravs do comando Pargrafo nomenuFormatar.

Ajustar o espaamento entre linhas usando o teclado

1 Marcar o(s) pargrafo(s) que dever(o) ter seuespaamento alterado.

2 Pressionar um dos conjuntos de teclas para obter oespaamento desejado:


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Tabela - Opes de espaamento entre linhas

Teclas a serempressionadas

Tipo do Espao Espaoentre linhas

Ctrl + 1 Espao simples 12 pts

Ctrl + 5Um espao e

meio 15 pts

Ctrl + 2 Espao duplo 20 pts

Ajustar a paginao

O Word inicia uma nova pgina sempre que a pginaatual for preenchida. Estas quebras so chamadas dequebras de pgina automticas. Sempre que odocumento for editado ou reformatado, o Wordrecalcular a quantidade de texto na pgina e ajustaras quebras automticas.

Tambm podem ser inseridas quebras de pginasmanuais. Entretanto, o Word no consegue mover estasquebras; para mud-las; necessrio exclu-las e inseri-

las no lugar correto ou selecionar a marca de quebra depgina e mov-la para a localizao desejada.

As quebras de pginas automticas so apresentadascomo uma linha pontilhada simples no modo Normal. Asquebras de pgina manuais so mostradas com amesma linha pontilhada, e com os dizeres Quebra depgina. O modo de exibio Normal o nico quepermite a edio de quebras de pgina manuais(recortar, copiar, colar e excluir). No modo de Layout depgina e de Visualizar impresso, as pginas soapresentadas como sero impressas. No modo deTpicos as quebras de pgina automticas noaparecem; as manuais so mostradas com os dizeresQuebra de pgina.

Inserir e remover quebras de pgina manuais

Inserir uma quebra de pgina manual

1 - Colocar o ponto de insero onde deve ser inseridaa quebra de pgina.2 - No menuInserir, selecionar Quebra.3 - Clicar o boto Ok.4 - O Word ir ajustar a paginao para acomodar anova quebra de pgina. Uma quebra de pgina manualtambm pode ser inserida pressionando-se as teclasCtrl+Enter.

Remover uma quebra de pgina manual

1 No modo Normal, selecionar a quebra de pginamanual a ser excluda.2 Pressionar a tecla Delou Backspace.

Controlar a paginao

possvel especificar que as linhas de um pargrafodevem ser impressas juntas ou em uma nova pgina.Tambm pode ser controlada a existncia de linhasvivas ou rfs (linhas nicas no topo ou na base deuma pgina).

Manter as linhas de um pargrafo, juntas na pgina.

1 Posicionar o ponto de insero no pargrafo.2 No menuFormatar, selecionar Pargrafo.3 Clicar sobre a guia Quebrasdelinhae de pgina.

Cabealhos e rodaps

Cabealhos e rodaps so pores de texto ou umelemento grfico que podem ser impressos ou no topoda pgina (cabealhos) ou na sua base (rodaps).Os cabealhos e rodaps podem ser diferenciados (parapginas mpares e pginas pares, por exemplo),impressos em todas ou somente a partir da segundapgina do documento ou, ainda, um cabealho ourodap diferente para cada seo do documento. Parainserir cabealho e rodap, acesse o menu Exibir.

Inserir cabealhos ou rodaps

Criar um cabealho ou rodap:

1 No menu Exibir, selecionar Cabealho e Rodap.Ser alterado o modo de exibio de Normal paraLayout de pgina e exibida a barra de ferramentasCabealho e Rodap.


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2 Clicar o boto Alternar entre cabealho e rodap paraalternar entre a rea do cabealho ou do rodap.

3 A rea de cabealho/rodap delimitada por umalinha tracejada no imprimvel.

O texto do documento fica visvel, mas no disponvel.

rea de insero de cabealho ou rodap

4 Caso deva ser exibido/ocultado o texto dodocumento, clicar o boto Mostrar/ocultar texto dodocumento.

5 Seguir um ou mais procedimentos:

Inserir notas de rodap ou notas de fim

As notas de rodap e notas de fim explicam, comentam

ou fornecem referncias sobre o texto de umdocumento. Podem-se incluir notas de rodap e notasde fim em um mesmo documento - por exemplo, podem-se usar notas de rodap para comentrios detalhados enotas de fim para a citao de fontes. As notas derodap so exibidas no final de cada pgina de umdocumento. J as notas de fim normalmente soexibidas no final de um documento.

Uma nota de rodap ou nota de fim consiste em duaspartes vinculadas - a marca de referncia de nota e o

texto de nota correspondente. possvel numerar asmarcas automaticamente ou criar marcaspersonalizadas. Quando adicionar, excluir ou movernotas que automaticamente numeradas, o Word far arenumerao das marcas de 77 referncias de notas.

possvel adicionar um texto de nota de qualquertamanho e format-lo da mesma forma que qualqueroutro texto. Alm disso, podem-se personalizar osseparadores de notas, isto so as linhas que separam otexto do documento do texto da nota.

Para inserir uma nota de rodap ou uma nota de fim

1 Clicar no local onde deve ser inserida a marca dereferncia de nota.

2 No menu Inserir, clicar em Referncias/Notas. Serapresentada a seguinte caixa de dilogo:

3 Clicar em Nota de rodap ou Nota de fim.

4 Clicar em Marcar Personalizada para digitar umamarca personalizada de referncia de nota.

5 Caso selecionar Personalizada, clicar no botoSmbolo para inserir um caractere de smbolo como umamarca de referncia de nota personalizada.

6 Clicar Inserir.

Criar e preencher tabelas

Criar uma tabela na barra de ferramentas Padro

1 - Posicionar o ponto de insero onde deve ser

criada a tabela.

2 - Na barra de ferramentas Padro, clicar o botoInserir tabela .

3 - Ser apresentada uma grade logo abaixo do boto.Arrastar sobre a grade para selecionar o nmero delinhas e colunas e liberar o boto do mouse.

4 - A tabela ser apresentada com linhas pontilhadas(no imprimveis), formando as clulas para digitao. Oponto de insero ser posicionado na primeira clula.

Criar uma tabela com o comando Inserir Tabela

1 - Posicionar o ponto de insero onde deve sercriada a tabela.

2 - No menu Tabela, selecionar Inserir Tabela (verfigura ao lado).

3 - Nas caixas Nmero de colunas e Nmero de linhas,digitar ou selecionar o nmero de colunas e linhasdesejado.


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4 - Clicar Ok.

A tabela pode ser alterada com o uso do boto direitodo mouse, onde as clulas podem ser mescladas,divididas e seu tamanho pode ser alterado independentedas outras clulas.

Consideraes finais sobre o Word

Com este tpico, terminamos o estudo do Wordexigido nos concursos e vestibulares de questes

tcnicas, este programa muito complexo e muitoextenso, no seria possvel abord-lo em um material (etempo) to escasso.

Espero que este documento ajude voc no somentea fazer uma boa prova no concurso (objetivo principal),mas tambm ajude a usar o Word mais facilmente eaproveitando todos os recursos.

Qualquer dvida ou questionamento, ns estamosprontos a tentar responder. No deixe de assistir asaulas, no deixe de responder os exerccios propostosem casa (pois se surgir alguma pulga atrs da orelha,a gente est aqui de p e a ordem para ajud-los).

Dicas no Word para fazer linhas rpidas

--- = linha contnua simples

=== = linha contnua dupla

*** = linha contnua pontilhada

~~~ = linha contnua ondulada

+---+---+ = tabela

Inserir Objeto

Podemos inserir Objetos nos documentos MicrosoftWord, como arquivos no formato PDF, arquivos doPowerPoint entre outros.

Inserir ndice

Aps definirmos em Estilo os itens que faro parte no

nosso ndice, Podemos clicar em inserir / Referncia /ndices...,

Escolher a Opo ndice analtico, como mostrado logo

abaixo:

E pressionar o boto OK. Pronto, seu ndice serinserido no mesmo local onde o cursor estiverposicionado.


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1. Para selecionar texto em um documento Word:

I. Clique duas vezes em qualquer lugar de umapalavra para selecion-la.

II. Clique em qualquer lugar dentro de uma frase,pressionando simultaneamente CTRL, paraselecion-la.

III. Clique duas vezes em qualquer lugar de umpargrafo para selecion-lo.

Est correto o que se afirma APENAS em:

a) I e II. b) II.c) I e III. d) II e III.e) I.

2. A melhor forma para trabalhar, ao mesmo tempo,duas partes de um documento Word :

a) Exibindo-se o documento no modo de estruturade tpicos.

b) Aplicando-se menos zoom no documento.

c) Criando-se duas janelas para o mesmodocumento.d) Criando-se uma barra de diviso na janela do

documento.e) Utilizando-se a barra de rolagem vertical da

janela.

3. Para diminuir o tamanho da fonte corrente no Word,pode-se usar a combinao das teclas CTRL,SHIFT e:

a) - b) Caps Lockc) F1 d) aumenta o tamanho da fonte do textoselecionado.

2. As margens da pgina definem a distncia dotexto s bordas do papel. As margens definidaspara um documento podem ser vistas no modode visualizao de impresso e tambm soconhecidas como recuos.

3. As tabelas so semelhantes a pequenasplanilhas com um determinado nmero delinhas e de colunas, j que todas as linhas deuma tabela do Word sempre possuem o mesmonmero de colunas. O usurio, por sua vez,pode a qualquer momento adicionar ou removerlinhas ou colunas da tabela.

Assinale a alternativa correta:

a) Apenas uma das afirmativas falsa.

b) Apenas as afirmativas 1 e 2 so falsas.c) Apenas as afirmativas 1 e 3 so falsas.d) Apenas as afirmativas 2 e 3 so falsas.e) Todas as afirmativas so falsas.

21. Considere uma tabela com 5 linhas e 3 colunas noeditor de texto Word, com todas as clulaspreenchidas. Ao se selecionar esta tabela econvert-la de tabela para texto, utilizando-se aopo Tabela em texto do item Converter no menuTabela, correto afirmar que o texto resultante daconverso conter:

a) Apenas o contedo das clulas da primeiralinha.

b) Pelo menos 3 pargrafosc) Apenas 1 pargrafod) Pelo menos 5 pargrafose) Exatamente 15 pargrafos

22. No Word, NO permitido.

a) Dividir clulas na horizontalb) Dividir clulas na verticalc) Mesclar clulas na horizontald) Dividir tabelas na horizontale) Dividir tabelas na vertical

23. No Word, o comando Dividir permite:

a) Criar duas reas de visualizao do documentona mesma janela do Wordb) Criar trs ou mais reas de visualizao do

documento na mesma janela do Wordc) Dividir a janela do documento verticalmented) Dividir o tamanho da pgina para a metade,

mas isso depender da impressora instalada.e) Criar duas ou mais janelas independentes para

a visualizao do documento


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24. Qual a tecla de atalho no Word para copiarformatao?

a) CTRL + Xb) SHIFT + DELETEc) CTRL + SHIFT + Cd) SHIFT + INSERTe) CTRL + V

25. Analise as seguintes operaes de insero de:

I. objeto planilha do MS-Excel;II. figura;III. hyperlink.

No MS-Word 2003, possvel realizar:

a) As operaes I e II, apenas.b) A operao II, apenas.c) As operaes II e III, apenas.d) A operao III, apenas.e) As operaes I, II e III.

26. Em relao ao Microsoft Word 2003, uma dasformas de criar um ndice analtico aplicar estilosde ttulos internos ao(s) ttulo(s) desejado(s) edepois, no menu __I__ ,optar por __II__ e escolhera opo __ III___ , para poder optar pela guiacorreta.

Preenchem correta e respectivamente as lacunas I,II e III da frase acima:

a) Formatar - ndices - ndice analtico.b) Exibir - ndice Analtico.c) Inserir - ndices - ndice analtico.d) Inserir Referncia ndices.

e) Editar - ndices Analtico.27. No Word 2003, o recurso sobrescrito pode ser

acionado pressionando-se simultaneamente asteclas

a) CTRL, SHIFT e +b) ALT, SHIFT e +c) HIFT e +d) ALT e +e) F5, ALT e +

28. No editor de textos Word, considere um texto comvrios pargrafos e sem nenhuma formataoinicial. Aps dar um clique triplo sobre qualquer

palavra de um pargrafo qualquer e, em seguida,clicar no boto Negrito e, finalmente, no botoItlico, correto afirmar que

a) apenas a palavra que recebeu o clique triploficar com formatao Negrito e Itlico.

b) todo o texto ficar com formatao Negrito eItlico.

c) todo o texto ficar com formatao Itlico.

d) o pargrafo que contm a palavra que recebeuo clique triplo ficar com formatao apenasItlico.

e) o pargrafo que contm a palavra que recebeuo clique triplo ficar com formatao Negrito eItlico.

29. Os processadores de texto mais utilizados nomercado so capazes de gerar arquivos comextenso RTF. Com relao a um texto que foi salvoneste formato, correto afirmar que

a) em seu contedo no possvel incluir umatabela.

b) em seu contedo podem existir caracteresformatados com Negrito e Itlico.

c) em seu contedo no pode existir uma palavraformatada com uma fonte diferente da utilizadapelo restante do texto.

d) seu contedo s pode ser visualizado emcomputadores que utilizam este formato comopadro para seus editores de texto.

e) para convert-lo para o formato DOC deve-seprimeiro convert-lo para o formato TXT.

30. Considerando que a fonte padro utilizada em umtexto Arial corpo 12, com espaamento duplo,para se colocar espaamento simples entre aslinhas de uma parte selecionada deste texto bastapressionar as teclas

a) Ctrl + 12b) Ctrl + Sc) Ctrl + 1d) Ctrl + Shift + 12e) Alt + Shift + 6

Resp. Resp. Resp.

01 A 11 D 21 D

02 D 12 C 22 E

03 D 13 D 23 A

04 E 14 E 24 C

05 D 15 E 25 E

06 D 16 D 26 D

07 B 17 B 27 A08 B 18 D 28 E

09 D 19 D 29 B

10 E 20 D 30 C

GABARITO

Apostila Módulo 03 - Word

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