Universitat Abat Oliba CEU Manual del Sistema de Evaluacin del Desempeo 1

MANUAL

DEL SISTEMA DE EVALUACIN

DEL DESEMPEO

Universitat Abat Oliba CEU

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INDICE

1. Introduccin

2. Normativa

3. Objetivos 4. Visin global

5. mbito de aplicacin. 6. Desarrollo del proceso

7. Valores relativos o pesos, criterio y resultado.

8. Criterios para la evaluacin

9. Comentarios del evaluador

10. Comentarios del evaluado

11. Plan de accin

12. Comisin de Evaluacin del Desempeo

13. Protocolo de evaluacin

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1. Introduccin

El presente Manual de Evaluacin del Desempeo tiene como principal objetivo servir de gua y de consulta para las personas involucradas en el proceso de evaluacin. En el presente manual se contemplan todos y cada uno de los aspectos que giran en torno al Sistema de Evaluacin del Desempeo de aplicacin en la Universidad Abat Oliba CEU.

El sistema de evaluacin del desempeo (ED), constituye una herramienta de gran utilidad y riqueza tanto para la propia Institucin como para las personas que participan del mismo, evaluadores y evaluados. Uno de los factores de mayor garanta de xito es precisamente la forma en que el proceso de ED se desarrolla, siendo fundamental por parte, principalmente del evaluador, seguir las directrices y lneas marcadas para su correcta aplicacin.

Las ventajas derivadas de la correcta aplicacin de este sistema son:

- Para la Institucin: permite alinear los esfuerzos de los recursos humanos con los objetivos que en cada momento se establezcan.

- Para el evaluador: le asegura un contacto y conocimiento directo y en primera persona del desempeo y reas de desarrollo necesarias de su equipo de colaboradores.

- Para el evaluado: le garantiza un espacio de contacto directo con su responsable, teniendo opcin de poner en comn tanto el nivel de desempeando de su actividad profesional como de identificar las reas de desarrollo necesarias.

2. Normativa

El sistema de evaluacin del desempeo que se describe a continuacin se fundamenta en la normativa aprobada por el Patronato en sesin de 9 de marzo de 2007 sobre Sistema de compensacin econmica asociado al sistema de categoras profesionales, promocin y evaluacin del desempeo del profesorado de la Universidad Abat Oliba

3. Objetivos

El sistema de evaluacin de desempeo persigue los siguientes objetivos:

Evaluar la aportacin de las personas a la Institucin.

Facilitar el dilogo entre los niveles organizativos, para maximizar el desempeo y la satisfaccin de todos. Fomentar la comunicacin y la cooperacin.

Identificar talentos y potenciales y disear desarrollos adecuados a la persona.

Desarrollar la carrera profesional siguiendo las lneas estratgicas de la Institucin.

Tener un indicador objetivo que marque la progresin econmica dentro de los niveles establecidos en el sistema de compensacin.

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4. Visin global

El formulario de evaluacin del desempeo incluye los siguientes elementos:

1) Evaluacin del desempeo. Se evalan cinco dimensiones de desempeo. Cada dimensin contiene a su vez diferentes actividades o tems.

Contribucin a la organizacin acadmica del Departamento Contribucin al Area de conocimiento Contribucin a la Investigacin y actividad divulgativa Contribucin al desarrollo del alumno Contribucin a servicios institucionales

2) Pesos. Se establecen diferentes pesos tanto para cada dimensin como para cada tem de las diferentes dimensiones.

3) Plan de accin. Se determinan reas de desarrollo y acciones concretas para alcanzarlas durante el siguiente perodo de evaluacin.

5. mbito de aplicacin

El sistema de ED se aplica al personal con categora de profesor vinculado laboralmente a la Universidad con relacin temporal igual o superior a un ao acadmico. Caso de ser inferior, se aplicar la parte proporcional en funcin de la duracin de la materia/s y/o proyecto/s de investigacin al que est asociado.

No ser de aplicacin para los profesores en situacin de suspensin de contrato, licencia retribuida por un tiempo superior al 50 por ciento del perodo de evaluacin.

Tampoco ser de aplicacin a aquellos profesores sancionados en el perodo de evaluacin con falta grave o muy grave.

La ED se realizar por el Rector y/o Decano. En su defecto ser la persona que designe el Rector de la Universidad.

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6. Desarrollo del proceso

El sistema de evaluacin del desempeo consta de las siguientes fases

Ao Ao+1

FASE 1 Determinacin de pesos para las

dimensiones y desempeos.

(Comisin de Evaluacin del Desempeo) Rector + Decano + Gerente + Director Dpto. RRHH.

FASE 2 Publicacin* y Entrevista** de

comunicacin de objetivos.

*(Comisin de Evaluacin del Desempeo) **(Rector y/o Decano)

FASE 4 Entrevista de Evaluacin del desempeo

(Rector y/o Decano)

FASE 6 Asignacin econmica

FASE 3 Optativo

Entrevista de seguimiento

(Rector y/o Decano)

FASE 5 Resolucin

(Comisin Evaluacin del Desempeo)

JUNIO-JULIO

JULIO

SEPTIEMBRE

MAYO

*JULIO **SEPTIEMBRE

Final Primer Semestre

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Hay que tener en consideracin las siguientes cuestiones prcticas:

a) A todos los efectos el Departamento de RRHH se constituye como receptor de toda la documentacin dirigida a la Comisin de ED.

b) La Comisin de ED elaborar una lista de profesores a evaluar indicndose en cada caso los datos siguientes: apellidos, nombre, categora acadmica, dedicacin y duracin de la prestacin, rea de conocimiento, departamento, centro y evaluador. Igualmente determinar los pesos de las dimensiones y los factores. Todos estos datos los har llegar al Departamento de RRHH.

c) El Departamento de RRHH elaborar los formularios (Objetivos Clculo Resultados) con los datos antes indicados y los remitir en formato electrnico y papel (por duplicado) a la Comisin de ED, que los firmar y har llegar a los evaluadores (tambin le har llegar copia digital de los mismos)

d) El evaluador firmar los formularios en los apartados correspondientes. En la primera entrevista, de presentacin de objetivos, el evaluador har entrega al evaluado de una copia del formulario OBJETIVOS (formato papel) para su conocimiento y referencia a lo largo del ejercicio, pidindole firma en la otra copia del formulario (comprobante de su conocimiento). De esta copia firmada el evaluador realizar dos fotocopias. Una de ellas la remitir a la Comisin de ED, otra quedar en su poder, y el original lo depositar en el Dpto. de RRHH para su archivo en el expediente.

e) De forma previa a la entrevista de evaluacin, el evaluador cumplimentar los datos en el formulario de CLCULO.

f) El resultado obtenido lo trasladar al formulario de RESULTADOS Y PLAN DE ACCIN, completando ste con el Plan de accin, imprimiendo dos copias y firmando ambas. Durante la entrevista de evaluacin, el evaluador solicitar firma del evaluado, dndole una de las copias y quedndose el evaluador con la segunda. De esta copia firmada, el evaluador har fotocopia que se quedar en su poder, enviando el original a la Comisin de ED.

g) Una vez se rena la Comisin de ED y determine el resultado de la evaluacin, anotar en el espacio correspondiente la resolucin, sellando y fechando la misma. Fotocopia del formulario sellado y firmado se depositar en el propio archivo de la Comisin, remitiendo el original al Departamento de RRHH, que sellar, firmar y fechar, quedando depositada en el expediente personal del evaluado y procediendo administrativamente al abono de la compensacin econmica asignada.

h) El Dpto. de RRHH realizar dos fotocopias del formulario recibido, enviando una al evaluador y otra al evaluado.

7. Valores relativos o pesos, criterio y resultado.

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La Comisin de ED establecer previo al comienzo del ejercicio los pesos especficos para cada una de las dimensiones e tems a evaluar.

En una primera fase se asignan los valores relativos a cada una de las dimensiones a evaluar, siendo la suma de los mismos igual al 100 por 100. Los pesos de las dimensiones son comunes para todos los evaluados.

Una vez establecidos los pesos de las dimensiones, se procede al establecimiento de pesos para cada uno de los tems o elementos en que se dividen las dimensiones. La suma de los pesos de los tems de una dimensin debe ser igual al 100 por 100. Los pesos de las dimensiones pueden ser comunes o diferenciados para los evaluados a criterio de la Comisin de ED.

La evaluacin posterior de cada uno de los tems dar un resultado cuantitativo (desde -20 hasta 15 puntos) que se compara con el criterio mnimo establecido por la Comisin de ED. Si el resultado es igual o superior al criterio se considera Evaluacin positiva, si es inferior se considera Evaluacin que no supera el criterio establecido.

8. Criterios para la evaluacin

Los tems se valoran en una escala con cuatro niveles crecientes de desempeo. De forma comn para todos los tems de una dimensin el formulario presenta una descripcin de los cuatro niveles de valoracin posibles con el fin de facilitar la labor del evaluador. Estas etiquetas o descripciones de desempeo sirven como gua o referencia al evaluador para comparar el desempeo del evaluado y situarlo en la descripcin ms aproximada.

En general los niveles de desempeo se podran representar de la siguiente forma:

Negativo

Mejorable

Adecuado

Destacado

Contribucin a la organizacin acadmica del Departamento

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1. Rechaza la asignacin y participacin 2. Asume las actividades asignadas. 3. Manifiesta su disponibilidad y participacin activa 4. Su nivel de disponibilidad, aceptacin y contribucin es destacado

Contribucin al desarrollo docente del rea de conocimiento

1. Su grado de contribucin es nulo. Actitud continuista 2. Su contribucin se limita a aspectos puntuales y necesarios 3. Contribucin activa, permanente y participativa 4. Su contribucin es esencial, siendo referencia para el Departamento

Contribucin a la actividad investigador

1. Rechaza la participacin en la actividad asignada 2. Asume la participacin desarrollndola en la forma establecida 3. Participa activamente, contribuyendo a la mejora permanente 4. Su contribucin es destacable, mejorando su eficiencia y siendo referente

Contribucin al desarrollo personalizado del alumnado

1. Su inters se centra en la imparticin del programa 2. Realiza un seguimiento siguiendo las directrices marcadas 3. Organiza el seguimiento del alumnado de forma eficaz, obteniendo un resultado

positivo 4. Es referente en el seguimiento, preocupacin y desarrollo personalizado del alumno

Contribucin a servicios institucionales

1. No considera la actividad como parte de su funcin 2. Participa en las actividades asignadas y en la forma establecida 3. Participa de forma activa, mostrando su disposicin permanente y contribucin al

desarrollo 4. Su contribucin al desarrollo de las actividades es fundamental

9. Comentarios del evaluador

Es importante reflejar cualquier comentario que permita entender mejor la evaluacin, por ejemplo acontecimientos clave, logros alcanzados, cambios de adscripcin, etc. Tambin se deben reflejar aquellos aspectos que el evaluador considere relevantes y que se hayan producido durante la entrevista de evaluacin.

10. Comentarios del evaluado

En el caso de considerarlo necesario, se podr adjuntar al formulario un documento donde se reflejen las opiniones del evaluado sobre cualquier acontecimiento destacable, sobre la forma de llevar a cabo el proceso, sobre el nivel de satisfaccin global, sobre el nivel de acuerdo con la evaluacin y sobre los intereses o preferencias profesionales del evaluado.

El nivel de acuerdo con la evaluacin podra reflejarse a travs de tres posibilidades: conforme, en el que el evaluado est en esencia de acuerdo con la evaluacin, aunque pueden existir diferencias en matices; parcialmente conforme, en el que no

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est de acuerdo con una parte de la evaluacin; no conforme, en el que est en desacuerdo con la gran parte de la evaluacin.

11. Plan de accin

El plan de accin es una parte fundamental de la evaluacin ya que establece pautas que ayudan al evaluado a mejorar su desempeo en el futuro.

Cabe cualquier tipo de accin, no estrictamente de formacin, que propone el evaluador y que una vez validada por la Comisin pueden llevarse a cabo de forma planificada, lo cual implica una nueva oportunidad para transmitir y concretar el plan de accin con el evaluado.

Aquellas propuestas que impliquen la participacin del evaluado en acciones formativas de ndole institucional y/o transversal, quedan sujetas a la consideracin de las mismas dentro de los Planes de Formacin Institucionales.

Las acciones adoptadas y aprobadas comprometen tanto al evaluador como al evaluado, siendo un aspecto a seguir en el siguiente periodo de evaluacin.

12. Comisin de Evaluacin del Desempeo

La Comisin de Evaluacin est compuesta por:

Rector Decano Gerente Territorial de Barcelona Director del Departamento de RRHH

Dentro de las funciones de la Comisin de Evaluacin se encuentran:

Determinar el procedimiento, dentro de la normativa de aplicacin, de Evaluacin del Desempeo.

Determinar, en funcin de los criterios recogidos en la normativa, la relacin de profesores que estn sujetos a evaluacin del desempeo en cada perodo.

Determinar la valoracin final teniendo en cuenta las evaluaciones realizadas por el evaluador y las observaciones reflejadas por las diferentes partes.

Dar respuesta a cuantas cuestiones se presenten dentro del proceso de evaluacin del desempeo siempre que se encuentren dentro del mbito de competencia establecido por la normativa de aplicacin.

La Comisin, una vez valorada la evaluacin, determinar si supera o, por el contrario, no alcanza el criterio establecido, reflejndolo en el apartado destinado para ello y procediendo a fechar y firmar (o sellar) en el apartado correspondiente a su control de firma.

En el caso de que la Comisin efecte alguna variacin que cambie el sentido del resultado final de la evaluacin, deber convocar al evaluador para su conocimiento y posterior traslado al evaluado, pudiendo ste realizar las alegaciones que considere necesarias por escrito y dirigidas a la Comisin de ED.

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Los plazos en la remisin de formularios cumplimentados y copias de los mismos sern los que para cada perodo establezca la Comisin de ED.

13. Protocolos de evaluacin

Protocolo 1 Presentacin objetivos

INApellidos y nombre: Area de Conocimiento

Categora Acadmica: Departamento:

Dedicacin (TC/MJ): Centro:

Periodo de Evaluacin Evaluador:

PesoDimensin

Peso tem

33%

33%

34%

20%

20%

20%

20%

20%

25%

25%

25%

25%

Desarrollo personalizado del alumno 20% 100%25%

25%

25%

25%

Evaluado, fecha y firma Evaluador, fecha y firma Comisin Evaluacin Desempeo

15%

15%

30%

20%

Participacin en proyectos de investigacin

Realizacin de propuestas de mejora

Coordinacin

Resultado encuestas a estudiantes sobre actividad docente del profesorado

Planificacin docente

Mejora docente

EVALUACIN DEL DESEMPEO

Organizacin Acadmica del Departamento

OBJETIVOS

Asignacin docente

Participacin en congresos

Desempeo de la funcin tutorial

Sistemas de evaluacin

Elaboracin de material docente y de apoyo

Dimensiones e items

Eventos institucionales

Representacin

Organos o comisiones

Publicaciones

Direccin de trabajos de investigacin

Servicios institucionales

Actividad investigadora

Desarrollo docente del Area de conocimiento

Juntas

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Protocolo 2 Clculo

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Protocolo 3 Resultado y Plan de accin