Jogo de Negócios Case LisarbFGVSP01-GEEP-T16 – BERRINIPROF. MARCO COGHISETEMBRO/2015

Equipe

Camila Caldas Fabiola Máximo da Purificação Kátia Cobra Marta Navarro Orlando V. Machado Jr. Thiago X. Pereira Tsai Men Yee

Projetos para Lisarb

Com foco no objetivo estratégico de Lisarb: Objetivo estratégico 4: Economia para uma sociedade

sustentável Foi escolhido o modelo de uma Usina de Compostagem voltada

para a destinação de lixos orgânicos de determinadas origens (podas de árvores, cascas e outros provenientes de restaurantes, entre outros) para geração de composto orgânico para adubação de plantações orgânicas.

Com isto a EAP do projeto foi desenhada.

Ver referências no próximo slide

Elementos da EAP 1 IMPLANTAÇÃO USINA DE COMPOSTAGEM

1.1 INICIAÇÃO 1.1.1 DESENVOLVIMENTO DO TAP 1.1.2 IDENTIFICAÇÃO DOS

STAKEHOLDERS 1.2 DESENVOLVIMENTO GERENCIAMENTO DE

PROJETO 1.2.1 PLANO DE GERENCIAMENTO DE

ESCOPO 1.2.2 PLANO DE GERENCIAMENTO DE

TEMPO 1.2.3 PLANO DE GERENCIAMENTO DE

CUSTO 1.2.4 PLANO DE GERENCIAMENTO DE

QUALIDADE 1.2.5 PLANO DE GERENCIAMENTO DE

RECURSOS HUMANOS 1.2.6 PLANO DE GERENCIAMENTO DE

AQUISIÇÃO 1.2.7 PLANO DE GERENCIAMENTO DE

RISCOS 1.2.8 PLANO DE GERENCIAMENTO DE

COMUNICAÇÃO 1.2.9 PLANO DE GERENCIAMENTO DE

STAKEHOLDERS

1.3 DOCUMENTAÇÃO 1.3.1 LEVANTAMENTO DE DADOS 1.3.2 ESTUDO DE IMPACTO AMBIENTAL 1.3.3 EMISSÃO DO RELATÓRIO DE IMPACTO

AMBIENTAL 1.3.4 SOLICITAÇÃO DE APROVAÇÃO AO

ORGÃO REGIONAL AMBIENTAL 1.4 EXECUÇÃO DO PLANO DE AQUISIÇÃO

1.4.1 AVALIAÇÃO DO TERRENO 1.4.2 AQUISIÇÃO DO TERRENO 1.4.3 AQUISIÇÃO DE MAQUINÁRIOS 1.4.4 AQUISIÇÃO DE FERRAMENTAS 1.4.5 RECRUTAMENTO DE RECURSOS

HUMANOS 1.4.6 TREINAMENTO DE FUNCIONÁRIOS

1.5 EXECUÇÃO DO PLANO DE COMUNICAÇÃO 1.5.1 APRESENTAÇÃO DO PROJETO A

COMUNIDADE 1.5.2 EXECUÇÃO DE INFORMATIVO A

COMUNIDADE 1.5.3 CENTRO DE VISITAÇÃO A OBRA

1.6 MONITORAMENTO E CONTROLE DO TRABALHO DO PROJETO

1.6.1 VALIDAR ESCOPO 1.6.2 CONTROLAR ESCOPO 1.6.3 CONTROLAR CRONOGRAMA 1.6.4 CONTRALAR CUSTO 1.6.5 CONTROLAR QUALIDADE 1.6.6 CONTROLAR AQUISIÇÃO 1.6.7 CONTROLAR COMUNICAÇÃO 1.6.8 CONTROLAR RISCOS 1.6.9 CONTRALAR ENGAJAMENTO

DOS STAKEHOLDERS

1.7 ENCERRAMENTO 1.7.1 ENCERRAMENTO DAS

AQUISIÇÕES 1.7.2 RELATORIO FINAL DE LIÇÕES

APREENDIDAS 1.7.3 APRESENTAÇÃO DO PROJETO

FINAL A COMUNIDADE

Metodologia para gerenciamento de projetos

Os próximos slides avaliam uma metodologia da equipe para o gerenciamento de projetos da equipe sempre tendo em vista cada uma das fases do projeto: Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento

Fluxo para a Iniciação

Fluxo para o Planejamento

Fluxo para Execução

Fluxo para Monitoramento & Controle

Entrega Terminada ou

Kick-off

Realizar o controle da Qualidade dos

processos

Comunicação

Stakeholders

Aquisições

Custos

Cronograma

Escopo

Monitorar e Controlar os

Riscos

Reportar o Desempenho –

Realizado x Planejado

Realizar o controle integrado das

Mudanças – PT Make ou Buy

Impactará em Tempo ou

Orçamento?

Revisar Plano de Gerenciamento do

ProjetoS

Entrega Validada

N

Entrega Aceita Processos de Encerramento

Fluxo para Encerramento

PMO

Como escritório de projetos classificar e priorizar os projetos para Lisarb a partir do levantamento de projetos com diferentes focos para o país

Levantamento dos projetos e categorização

Segurança Educação Meio AmbienteTogether Esportes Olímpicos nas Escolas Energia Renovável

Tropa de Elite Cultura para todos Sustentabilidade AgrícolaSono Tranquilo Meu Pão, Meu Livro Jardim no Telhado

Cão Bravo Cinema em Ação Reuso de ÁguaPede para Sair UP^ Construções SustentáveisRota na Rua Soletrando na escola Transporte Público (Biodiesel)

Policia da Vizinhança Uma escola para chamar de minha Coleta SeletivaBandito na Cadeia Ciência ao Extremo Casa Eco

Sobe Morro Tablet na mão Trato no EsgotoDroga pra fora Pesquisa é de ponta Rio tá pra Peixe

    Lixo por Livro

Saúde PolíticaDiga não as drogas J. Barbosa

Saúde Já Fala SérioEncapa Já Libertadores

ReSUSgindo Seja LimpoCarnaval Protegido Justipublica

Dengue to Fora A hora do gritoOperação sem Raiva Ajuda sem Fronteira

Prevenção ao Cancer de Mama Paz Sem FronteirasMelhor idade saudável Politico Limpo Online

  Meu Passado Minha vida

Processo de Avaliação por categorias

       Notas J. Barbosa Fala Sério Libertadores Seja Limpo Justipublica A hora do grito Ajuda sem

FronteiraPaz Sem

FronteirasCategoria IDCritério Classificatório Peso 0 5 10 Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

Politica

1 Atender interesse da sociedade 30% Não Parcial Sim 10 3 10 3 10 3 10 3 10 3 5 1,5 10 3 5 1,5

2 Budget máxima de 10% da verba total da área 10% >10% No budget Abaixo do

budget 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 0 0 10 1 5 0,5 10 1

3 Apoio do poder judiciário 15% Não Parcial Sim 10 1,5 10 1,5 0 0 10 1,5 5 0,75 5 0,75 10 1,5 5 0,754 Não diminuir nível de corrupção (Risco) 20% Não Parcial Sim 10 2 0 0 10 2 10 2 5 1 0 0 5 1 0 0

5Implementação e participação da população 2%'

10% Menos de 1% Até 1% 0,02 0 0 5 0,5 5 0,5 5 0,5 10 1 5 0,5 10 1 0 0

6 Aprovação popular 10% Não Parcial Sim 10 1 5 0,5 0 0 10 1 10 1 10 1 5 0,5 10 17 Qualificação na área de atuação 5% Não Parcial Sim 5 0,25 0 0 5 0,25 5 0,25 5 0,25 5 0,25 0 0 5 0,25

100% Total 8,25 6 6,25 8,75 7 5 7,5 4,5

        Notas Diga não as drogas Saúde Já Encapa Já ReSUSgindo

Categoria ID Critério Classificatório Peso 0 5 10 Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

Saúde

1 Capacidade de atendimento x população da região. 20%<50

pessoas/dias

<50 pessoas/dias

≥100 pessoas/dias 10 2 10 2 10 2 10 2

2 Campanhas estratégicas de prevenção (DST, Vacinas, Gripe, etc.) 18%<5 áreas e campos de atuação/mê

s

>5>10 área e campos de atuação/mê

s

>10 áreas e campos de atuação/mê

s5 0,9 5 0,9 10 1,8 5 0,9

3 Baixo impacto para a sociedade. 25% <500 pessoa

entre 500 e 999 pessoas

≥1000 pessoas 10 2,5 10 2,5 10 2,5 5 1,25

4 Contratar profissionais especializados 12% >50 pessoas

entre 30 e 50 <30 pessoas 5 0,6 10 1,2 10 1,2 10 1,2

5 Atender as leis legais de verba pública 5% acima da verba

dentro da verba

abaixo da verba 5 0,25 10 0,5 10 0,5 5 0,25

6 Investir 75% em infraestrutura 15% acima do budget

> investir até 75%

investir abaixo de

50%0 0 10 1,5 10 1,5 5 0,75

7 Aumentar o número de doenças na população 5%>10%em

relação aos números iniciais

até 3% de aumento

sem aumento 5 0,25 0 0 5 0,25 5 0,25

Total 6,5 8,6 9,75 6,6

Processo de Avaliação por categorias

        Notas Energia Renovável

Sustentabilidade Agrícola

Jardim no Telhado Reuso de Água Construções

SustentáveisTransporte

Público (Biodiesel)

Coleta Seletiva

Categoria ID

Critério Classificatório Peso 0 5 10 Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

Meio Ambien

te

1 Ser sustentável 5% Não   Sim 10 0,5 10 0,5 10 0,5 10 0,5 10 0,5 10 0,5 10 0,52 Payback até 2 anos 35% até 4

anosaté 3 anos

até 2 anos 0 0 0 0 10 3,5 10 3,5 5 1,75 5 1,75 10 3,5

3 Atender leis ambientais 15% 95% 98% 100% 5 0,75 10 1,5 10 1,5 5 0,75 0 0 5 0,75 5 0,75

4 Impacto zero fauna e flora 5% 70% 80% 100% 5 0,25 5 0,25 5 0,25 5 0,25 5 0,25 0 0 5 0,25

5 Formação ambiental 5% Não   Sim 10 0,5 10 0,5 10 0,5 10 0,5 10 0,5 10 0,5 10 0,5

6 Atingir 95% da papulação 20% até

30% até 60% 95% ou mais 5 1 0 0 5 1 10 2 0 0 5 1 10 2

7 Sustentável com novas tecnicas 15% Não   Sim 10 1,5 0 0 0 0 10 1,5 0 0 10 1,5 0 0

Total 4,5 2,75 7,25 9 3 6 7,5

        NotasEsportes Olímpicos

nas EscolasCultura para

todosMeu Pão, Meu Livro

Cinema em Ação UP^

Categoria ID Critério Classificatório Peso 0 5 10 Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

Educação

1 N° de pessoas impactadas vs o custo necessário de investimetnos 35% Poucas

cidadesaté 100 cidades

várias cidades e estados (+200)

10 3,5 5 1,75 10 3,5 5 1,75 10 3,5

2 Impacto em outros projetos governamentais 10%+1

impactado

1 impacto

sem impacto 5 0,5 5 0,5 5 0,5 5 0,5 10 1

3 Risco de favorecer desvio de verbas (facilidade, dificuldade de controle etc.) 10%

várias vulnerabili-dades identificá

veis

2 vulnerabili-dades

identifica-veis

poucas ou quase nenhuma vulnerabi

lidade

0 0 0 0 5 0,5 0 0 10 1

4 Facilidade de monitoramento dos resultados alcançados 10%

dificuldade em

monitorar

poucos KPI's (5 ou +)

vários KPI's (+10)

5 0,5 5 0,5 10 1 5 0,5 10 1

5 Requer investimentos em treinamento de pessoal 20%pouca

influencia

média influência

traz crescimentos dos profission

ais

10 2 10 2 5 1 10 2 10 2

6 Realizável durante o período do mandato 10% Não Parcialmente Sim 10 1 10 1 10 1 10 1 10 1

7 Aplicável a minorias 5%

Não é aplicável

ou é generalis

ta

não a todas

Sim aplicável a quase todas

10 0,5 10 0,5 10 0,5 5 0,25 10 0,5

Total 8 6,25 8 6 10

Processo de Avaliação por categorias

Processo de Avaliação por categorias

        Notas Together Tropa de Elite Sono Tranquilo Cão Bravo Pede para SairCategoria IDCritério Classificatório Peso 0 5 10 Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

Segurança

1 Trazer mais investimentos para Lisarb 18% < 5 = 10 > 20 5 0,9 10 1,8 5 0,9 5 0,9 5 0,9

2 Dados contábeis abertos para população Lisarb 16% Não aberta Parcialmente

abertaTotalmente

aberta 0 0 5 0,8 5 0,8 5 0,8 5 0,8

3 Dimunir a impunidade em 99% 25% < 40% = 80% > 99% 10 2,5 10 2,5 5 1,25 10 2,5 0 0

4 Não aumentar o índice de criminalidade em 10% 15% > 10 % = 6 < 2% 0 0 5 0,75 5 0,75 10 1,5 5 0,75

5 Aumentar o efetivo em 70% 11% < 10% = 40% > 70% 5 0,55 10 1,1 5 0,55 10 1,1 5 0,556 Politica de segurança divulgada em 10 dias 5% > 11 dias = 6 Dias < 2 dias 10 0,5 10 0,5 10 0,5 0 0 10 0,57 Treinamento técnico para 80% do efetivo 10% < 20% = 50% > 80% 5 0,5 5 0,5 10 1 5 0,5 10 1

100% Total 4,95 7,95 5,75 7,3 4,5

Balanceamento dos projetos com melhor pontuação

Avaliação Projetos

10 UP^

9,75 Encapa Já

8,75 Seja Limpo

8,6 Saúde Já

8,25 J. Barbosa

8 Esportes Olímpicos nas Escolas

8 Meu Pão, Meu Livro

7,95 Tropa de Elite

Categoria Segurança Saúde Meio Ambiente Política Educação

Nota Baixa 0 - 3Nota Média 4 - 7

Nota Alta 8 - 10

Fim Obrigado!