Projeto Presto - Final

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Trabalho de Conclusão de Curso Fundação Getulio Vargas Programa FGV Management MBA em Gerência de Projetos

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Trabalho de Conclusão de Curso

Fundação Getulio Vargas

Programa FGV Management

MBA em Gerência de Projetos

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MBA em Gerência de Projetos - UCI-4 Turma B

ELABORAÇÃO: João Arlindo Gil Copetti

Júlio César Ragone Lopes

Maria Célia Mitidiero

Mariana Cardoso Allegretti

ORIENTADOR: Prof. Álvaro Antônio Bueno de Camargo

Janeiro /2010

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PLANO DE PROJETO

Estação de Tratamento de Efluentes

Indústrias Reunidas Presto S.A.

Apresentação: Maria Célia Mitidiero

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BUSINESS CASE

Adequação do efluente da produção de Papel e Celulose

das Indústrias Reunidas PRESTO S.A. para descarte

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Projeto para Instalação da ETE-03

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Descrição do Projeto

Projeto para Instalação de uma Estação de

Tratamento de Efluentes em indústria de papel e

celulose.

Trata-se de projeto complementar ao projeto principal

de instalação de nova máquina de papel tipo Kraft

Branqueado para aumento de capacidade produtiva.

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Pág. 15

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Termo de Abertura

2.1 Sumário Executivo

2.2 Problema / Oportunidade

2.3 Meta

2.4 Objetivos

2.5 Escopo

2.6 Exclusão do Escopo

2.7 Designações

2.8 Premissas

2.9 Considerações de Cronograma/Projetos Relacionados

Aprovações

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Necessidade do Projeto

Os processos de cozimento da polpa e a própria máquina de

papel produzem efluentes contaminados, com sólidos em

suspensão e resíduos químicos causadores de DQO (Demanda

Química de Oxigênio) e DBO (Demanda Biológica de Oxigênio),

sendo os mesmos inadequados para descarte direto no

sistema hidroviário local.

Os efluentes a serem descartados deverão atender a legislação

estadual, DECRETO Nº 8.468 – de 08 de Setembro de 1976, que

aprova o Regulamento de Lei Nº 997 (*), de 31 de maio de 1976,

que dispõe sobre a prevenção e o controle da poluição do

meio-ambiente.

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Objetivo do projeto

Qualidade:

– Remoção / redução de resíduos sólidos e contaminações dos

efluentes gerados na nova máquina de papel para descarte

em rio próximo à unidade produtiva de acordo com as

normas ambientais vigentes e conforme classificação de

descarte aceitáveis na bacia hidrográfica.

Prazo:

– Dentro do prazo estabelecido em relação ao projeto principal:

• início dos testes operacionais: 27/10/2011

• confirmação dos parâmetros operacionais: 23/01/2012

• Prazo total: 581 dias

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Escopo do Produto

ETE-03 com 3 etapas de tratamento:

– primária: separação

• gradeamento grosseiro

• flotação para a redução dos sólidos em suspensão

– secundária: redução DQO e DBO

• etapa anaeróbica

• etapa aeróbica

– terciária: polimento

• através de flotação

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Tratamento de Efluentes - Etapa Primaria

Grade

Mecanizada

Efluente

Máquina de

Papel

Tanque Pulmão

Tanque Pulmão

Torre de

resfriamento

Pre-

acidificação

Tanque

Pre-acidificação

Flotação - DAF

Floculante +

Coagulante

Etapa

Secundária

Separação por flotação para a

redução dos sólidos em suspensão

Etapa de Separação

Separação por gradeamento

grosseiro

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Tratamento de Efluentes - Etapa Secundária

Estágio Anaeróbico

Biogas

Etapa Primária

Dosagem de

Nutrientes

Estágio Aeróbico

Dosagem de

Nutrientes

Etapa Terciária

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Tratamento de Efluentes - Etapa Terciária

M

Prensa Desaguadora

de Lodos

EngrossadorDecantador

Rio

Bom Jesus

Etapa Secundária

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Escopo dos Serviços

Especificação Técnica detalhada da nova ETE

Projeto de Engenharia Detalhado

Suprimentos dos equipamentos principais

Suprimentos dos sistemas auxiliares

Suprimentos dos sistemas de automação e controle

Contratação da Construção Civil e Montagem

Comissionamento e Testes de Equipamentos

Pré-operação e a Partida da ETE

Pag. 19

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Layout da ETE-03

Área:

4.375 m2

Dimensões:

125 m x 35 m

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Plano de Gerenciamento do Projeto

Integração

Escopo

Tempo

Custo

Qualidade

RH

Comunicação

Risco

Aquisições

Plano de Gerenciamento da Integração

Plano de Gerenciamento do Escopo

Plano de Gerenciamento do Tempo

Plano de Gerenciamento de Custos

Plano de Gerenciamento da Qualidade

Plano de Gerenciamento de RH

Plano de Gerenciamento das Comunicações

Plano de Gerenciamento de Risco

Plano de Gerenciamento de Aquisições

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Processos de Gerenciamento de Projeto

Iniciação

Planejamento

Execução

Monitoramento e Controle

Encerramento

Plano de Gerenciamento de Projeto

Compreende as fases de INICIAÇÃO e de PLANEJAMENTO do Projeto, definindo

como serão executadas, monitoradas e controladas, e por fim encerradas as

atividades do projeto dentro das áreas de conhecimento do plano de Projeto.

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Integração

Termo de Abertura

Plano de Gerenciamento

Execução do Projeto

Monitoramento e Controle

Controle Integrado de Mudanças

Encerramento

Integração

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Estrutura Analítica do Projeto – nível 2

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Escopo

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Estrutura Analítica do Projeto – nível 3

Escopo

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Estrutura Analítica do Projeto – nível 3

Escopo

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Estrutura Analítica do Projeto – nível 3

Escopo

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Estrutura Analítica do Projeto – nível 3

Escopo

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Estrutura Analítica do Projeto – nível 3

Escopo

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Estrutura Analítica do Projeto – nível 3

Escopo

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Estrutura Analítica do Projeto – nível 3

Escopo

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Dicionário da EAP - exemplo DICIONÁRIO DA EAP

CODIGO

DA EAP PACOTE DE TRABALHO ESPECIFICAÇÃO CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO

2 Projeto Executivo

Compreende todas as atividades necessárias que permitam a aquisição de

equipamentos e materiais bem como a contratação dos serviços de

construção e montagem, e forneça as orientações para a instalação da

unidade projetada

2.1 Terraplanagem e Civil

Compreende todos os serviços previsto em desenhos e especificações para

que haja preparação do terreno, suas fundações e construção de suas

instalações de concreto para o recebimento dos demais itens de

fornecimento e montagem

Todos os Documentos, Desenhos e Especificações Gerais de

Construção conforme Lista de Documentos da Disciplina de Civil

emitidos aprovados para execução

2.2 Processo

Atividades para definições das funções e finalidades da unidade de

processo, tecnologias utilizadas, diagramas operacionais e documentos

que possibilitem o detalhamento da unidade

Todos os Documentos, Desenhos e Especificações de Processo

conforme Lista de Documentos da Disciplina de Processo emitidos

aprovados para execução

2.3 Mecânica

Definição física da instalação, seus componentes mecânicos e sua

disposição física em função do seqüenciamento operacional

Todos os Documentos, Desenhos e Especificações Gerais de

Mecânica conforme Lista de Documentos da Disciplina de

Mecânica emitidos aprovados para execução

2.4 Tubulação

Projeto detalhado das interligações de tubulação entre equipamentos e

sistemas, arranjos de tubulação e detalhamento de isométricos para pré-

fabricação e montagem

Todos os Documentos, Desenhos e Especificações de Tubulação

conforme Lista de Documentos da Disciplina de Tubulação

emitidos aprovados para execução

2.5 Estrutura Metálica

Definição de desenhos dimensional das estruturas metálicas de acesso aos

equipamentos e instrumentos da planta para possibilitar operação e

manutenção da unidade

Todos os Documentos, Desenhos e Especificações de Estrutura

Metálica conforme Lista de Documentos da Disciplina de Estrutura

Metálica emitidos aprovados para execução

2.6 Elétrica

Identificação dos motores e cargas elétricas da unidade, dimensionamento

de equipamentos elétricos de instalação, desenhos e definições de

materiais para distribuição de energia

Todos os Documentos, Desenhos e Especificações de Elétrica

conforme Lista de Documentos da Disciplina de Elétrica emitidos

aprovados para execução

2.7 Instrumentação e Automação

Projeto conceitual de controle, determinação dos instrumentos para

monitoramento, controle e segurança operacional da unidade operacional,

projeto e desenhos de instalações e interligações de sistemas e

instrumentos

Todos os Documentos, Desenhos e Especificações de

Instrumentação e Automação conforme Lista de Documentos da

Disciplina de Instrumentação e Automação emitidos aprovados para

execução

Escopo

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Desenvolvimento do Cronograma

Definição e Lista de Atividades pag. 62

Determinação das Durações das Atividades

Diagrama de Redes: seqüenciamento

Lista de Recursos das Atividades

Lista de Atividades com Duração e Predecessores

Gráfico de Gantt

Procedimentos para:

– atualizações do cronograma

– revisão e aprovação das mudanças do cronograma

– Formulários de autorização

Tempo

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Diagrama de Redes - Seqüenciamento

2.7 20 d

Instrumentação e

Automação

3.3 121 d

Equipamentos e Mat.

Instrumentação

4.3 86 d

Serviço de Mont.

De Tubulações

4.5 79 d

Serviços

Isolamento e

Pintura

3.2 146 d

Equipamentos e Mat.

Elétricos 4.4 131 d

Serviço de Mont.

Eletr e Instrum

1.3 20 d

Auditoria

Estrutura Metálica

146 d

2.6

Serviço de Mont.

Mecânica

28 d

Terraplanagem e

Civil

2.1

2.3 23 d

2.2 20 d

Processo

1.1 0 d

Tubulações

2.5 15 d

Mecânica

Mobilização da

Equipe de Projeto

1.2 2 d

Confecção do Plano

de Geren. Projeto 3.4

Materiais de

Tubulação

20 d

Elétrica

2.4 17 d

3.5 106 d

Equipamentos Gerais

79 d3.1 156 d

4.1 116 d

Equipamentos

Mecânicos

Serviço de

Construção Civil

4.2

1

Caminho Crítico

Legenda

Nº Duração

Nó de Atividade

Macro-Atividade

Tempo

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Diagrama de Redes - Seqüenciamento

7.1 10 d

Testes de Capac.

Dos equipamentos

7.4

Confirmação de

Param. de Garantia

5.7

Encerramento

1.4 15 d15 d

Acompanhamento

Operacional

12 d

Desmobilização

130 d

5.3 150 d

Montagem de

Tubulação

7.2 5 d

Calibração de

Instrumentos

7.3 15 d

Treinamentos de

Oper. E Manut.

6.3 10 d

Testes Pré

Operacionais

5.5 254 d

Montagem Mecânica

5.4 133 d

5.2

6.2 10 d

Comission. Elétrico e

Instrumentação

5.1 15 d

Mobiliz. e Montagem

do Cant. de Obras

Montagem Elétrica e

Instrumentação

5.6 88 d

Isolamento e Pintura

6.1 10 d

Comission. Mecânico

e Lubrificação

6.4 10 d

Construção Civil

1

2

2581 dias

Tempo

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Listas de Atividades – Duração & Precedência ID EAP ATIVIDADE / TAREFA / EVENTO DIAS PREDECESSORAS

1 0 PROJETO DE CONSTRUÇÃO DE ESTAÇÃO DE EFLUENTES 581 dias

2 1 Gerenciamento do Projeto 581 dias

3 1.1 Mobilização da Equipe de projeto 5 dias

4 1.2 Confecção do Plano de Gerenciamento do Projeto 35 dias

5 1.2.1 Plano de Gerenciamento de Escopo 10 dias

6 1.2.2 Plano de Gerenciamento de Tempo 15 dias

7 1.2.3 Plano de Gerenciamento de Custo 20 dias

8 1.2.4 Plano de Gerenciamento de Qualidade 10 dias

9 1.2.5 Plano de Gerenciamento de Comunicação 15 dias

10 1.2.6 Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos 15 dias

11 1.2.7 Plano de Gerenciamento de Riscos 10 dias

12 1.2.8 Plano de Gerenciamento de Aquisições 10 dias

13 1.2.9 Plano de Gestão Integrada 5 dias 3;5;6;7;8;9;10;11;12

14 1.2.10 Aprovação do Plano de Gerenciamento do Projeto 10 dias 13

15 1.2.11 Reunião de Kick Off 0 dias 14

16 1.3 Auditoria 56 dias

17 1.3.1 Auditoria na Contratação de Fornecedores de Equipamentos 10 dias 49;57;65;73;81

18 1.3.2 Auditoria na Construção e Montagem 10 dias 90;111;118;97;104

19 1.4 Encerramento 15 dias

20 1.4.1 Lições Aprendidas do Projeto 5 dias 165TT

21 1.4.2 Relatório de Encerramento 10 dias 164;20TI-15 dias

Tempo

Pag. 78

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Listas de Atividades – Duração & Precedência

ID EAP ATIVIDADE / TAREFA / EVENTO DIAS PREDECESSORAS

22 2 Projeto Executivo 47 dias

23 2.1 Terraplanagem e Civil 28 dias

24 2.1.1 Especificações de Obras Civis 10 dias 15

25 2.1.2 Desenhos de Construção 18 dias 24

26 2.2 Processos 20 dias

27 2.2.1 Especificações de Processo 15 dias 15

28 2.2.2 Fluxogramas de Processo 20 dias 15

29 2.3 Mecânica 23 dias

30 2.3.1 Lista de Equipamentos 15 dias 28

31 2.3.2 Fluxogramas Mecânicos 23 dias 28

32 2.4 Tubulações 17 dias

33 2.4.1 Especificações de Materiais de Tubulação 8 dias 27

34 2.4.4 Arranjo Geral de Equipamentos 12 dias 28

35 2.5 Estruturas Metálicas 15 dias

36 2.5.1 Especificações de Perfis Metálicos 10 dias 34

37 2.5.2 Diagramas Unifilares 15 dias 34

38 2.6 Elétrica 20 dias

39 2.6.1 Especificações Gerais 15 dias 15

40 2.6.2 Diagramas Elétricos 20 dias 15

41 2.7 Instrumentação e Automação 20 dias

42 2.7.1 Especificações Gerais 15 dias 15

43 2.7.2 Diagramas de Lógicos e Segurança 20 dias 15

Tempo

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Listas de Atividades – Duração & Precedência

ID EAP ATIVIDADE / TAREFA / EVENTO DIAS PREDECESSORAS

44 3 Suprimentos de Equipamentos e Materiais 196 dias

45 3.1 Equipamentos Mecânicos 156 dias

46 3.1.3 Envio de RFP a Fornecedores de Equipamentos Mecânicos 1 dia 30

47 3.1.4 Retorno das Propostas de Fornecedores de Equipamentos Mecânicos 30 dias 46

48 3.1.5 Análise das Propostas do Fornecedores de equipamentos Mecânicos 30 dias 47

49 3.1.6 Contratação do Fornecedor de Equipamentos Mecânicos 5 dias 48

50 3.1.7 Entrega dos Equipamentos Mecânicos 90 dias 49

51 3.2 Equipamentos e Materiais Elétricos 146 dias

52 3.2.1 Preparação de Especificação Técnica de Equipamentos Elétricos 30 dias 39

53 3.2.2 Preparação de RFP para equipamentos Elétricos 5 dias 52

54 3.2.3 Envio de RFP a Fornecedores de Equipamentos Elétricos 1 dia 53

55 3.2.4 Retorno das Propostas de Fornecedores de Equipamentos Elétricos 30 dias 54

56 3.2.5 Análise das Propostas dos Fornecedores de equipamentos Elétricos 30 dias 55

57 3.2.6 Contratação do Fornecedor de Equipamentos Elétricos 5 dias 56

58 3.2.7 Entrega dos Equipamentos Elétricos 45 dias 57

Tempo

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Listas de Atividades – Duração & Precedência

ID EAP ATIVIDADE / TAREFA / EVENTO DIAS PREDECESSORAS

59 3.3 Equipamentos e Materiais de Instrumentação 121 dias

60 3.3.1 Preparação de Especificação Técnica de Equipamentos de Instrumentação 20 dias 42

61 3.3.2 Preparação de RFP para equipamentos de Instrumentação 5 dias 60

62 3.3.3 Envio de RFP a Fornecedores de Equipamentos de Instrumentação 1 dia 61

63 3.3.4 Retorno das Propostas de Fornecedores de Equipamentos de Instrumentação 30 dias 62

64 3.3.5 Análise das Propostas dos Fornecedores de equipamentos de Instrumentação 30 dias 63

65 3.3.6 Contratação do Fornecedor de Equipamentos de Instrumentação 5 dias 64

66 3.3.7 Entrega dos Equipamentos de Instrumentação 30 dias 65

67 3.4 Materiais de Tubulações 146 dias

68 3.4.1 Preparação de Especificação Técnica das Tubulações 15 dias 33

69 3.4.2 Preparação de RFP para Tubulações 5 dias 68

70 3.4.3 Envio de RFP a Fornecedores de Tubulações 1 dia 69

71 3.4.4 Retorno das Propostas de Fornecedores de Tubulações 30 dias 70

72 3.4.5 Análise das Propostas dos Fornecedores de Tubulações 30 dias 71

73 3.4.6 Contratação do Fornecedor de Tubulações 5 dias 72

74 3.4.7 Entrega das Tubulações 60 dias 73

75 3.5 Equipamentos Gerais 106 dias

76 3.5.1 Preparação de Especificação de Equipamentos Gerais 10 dias 31

77 3.5.2 Preparação de RFP para Equipamentos Gerais 5 dias 76

78 3.5.3 Envio de RFP a Fornecedores dos Equipamentos Gerais 1 dia 77

79 3.5.4 Retorno das Propostas de Fornecedores de Equipamentos Gerais 30 dias 78

80 3.5.5 Análise das Propostas dos Fornecedores de Equipamentos Gerais 30 dias 79

81 3.5.6 Contratação do Fornecedor de Equipamentos Gerais 5 dias 80

82 3.5.7 Entrega dos Equipamentos Gerais 25 dias 81

Tempo

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Listas de Atividades – Duração & Precedência ID EAP ATIVIDADE / TAREFA / EVENTO DIAS PREDECESSORAS

83 4 Suprimento de Serviços 212 dias

84 4.1 Serviços de Construção Civil 116 dias

85 4.1.1 Preparação da Especificação Técnica dos Serviços de Construção Civil 30 dias 24;25

86 4.1.2 Preparação da RFP para Contratação dos Serviços de Construção Civil 5 dias 85

87 4.1.3 Envio da RFP para Empresas de Prestação de Serviços de Construção Civil 1 dia 86

88 4.1.4 Retorno das Propostas de Prestadores de Serviços 45 dias 87

89 4.1.5 Análise das Propostas de Prestação de Serviços de Construção Civil 30 dias 88

90 4.1.6 Contratação do Prestador de Serviços de Construção Civil 5 dias 89

91 4.2 Serviços de Montagem Mecânica 79 dias

92 4.2.1 Preparação da Especificação Técnica dos Serviços de Montagem Mecânica 30 dias 31

93 4.2.2 Preparação da RFP para Contratação dos Serviços de Montagem Mecânica 3 dias 92

94 4.2.3 Envio da RFP para Empresas de Prestação de Serviços de Montagem Mecânica 1 dia 93

95 4.2.4 Retorno das Propostas de Prestadores de Serviços de Montagem Mecânica 20 dias 94

96 4.2.5 Análise das Propostas de Prestação de Serviços de Montagem Mecânica 20 dias 95

97 4.2.6 Contratação do Prestador de Serviços de Montagem Mecânica 5 dias 96

98 4.3 Serviços de Montagem de Tubulações 86 dias

99 4.3.1 Preparação da Especificação Técnica dos Serviços de Montagem de Tubulações 30 dias 33;34

100 4.3.2 Preparação da RFP para Contratação dos Serviços de Montagem de Tubulações 5 dias 99

101 4.3.3 Envio da RFP para Empresas de Prestação de Serviços de Montagem de Tubulações 1 dia 100

102 4.3.4 Retorno das Propostas de Prestadores de Serviços de Montagem de Tubulações 25 dias 101

103 4.3.5 Análise das Propostas de Prestação de Serviços de Montagem de Tubulações 20 dias 102

104 4.3.6 Contratação do Prestador de Serviços de Montagem de Tubulações 5 dias 103

Tempo

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Listas de Atividades – Duração & Precedência

ID EAP ATIVIDADE / TAREFA / EVENTO DIAS PREDECESSORAS

105 4.4 Serviços de Montagem Elétrica e Instrumentação 131 dias

106 4.4.1 Preparação da Especificação Técnica dos Serviços de Montagem Elétrica e Instrumentação 45 dias 27;43;40

107 4.4.2 Preparação da RFP para Contratação dos Serviços de Montagem Elétrica e Instrumentação 5 dias 106

108 4.4.3 Envio da RFP para Empresas de Prestação de Serviços de Montagem Elétrica e Instrumentação 1 dia 107

109 4.4.4 Retorno das Propostas de Prestadores de Serviços de Montagem Elétrica e Instrumentação 45 dias 108

110 4.4.5 Análise das Propostas de Prestação de Serviços de Montagem Elétrica e Instrumentação 30 dias 109

111 4.4.6 Contratação do Prestador de Serviços de Montagem Elétrica e Instrumentação 5 dias 110

112 4.5 Serviços de Isolamento e Pintura 79 dias

113 4.5.1 Preparação da Especificação Técnica dos Serviços de Isolamento e Pintura 30 dias 31;34

114 4.5.2 Preparação da RFP para Contratação dos Serviços de Isolamento e Pintura 3 dias 113

115 4.5.3 Envio da RFP para Empresas de Prestação de Serviços de Isolamento e Pintura 1 dia 114

116 4.5.4 Retorno das Propostas de Prestadores de Serviços de Isolamento e Pintura 20 dias 115

117 4.5.5 Análise das Propostas de Prestação de Serviços de Isolamento e Pintura 20 dias 116

118 4.5.6 Contratação do Prestador de Serviços de Isolamento e Pintura 5 dias 117

Tempo

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Listas de Atividades – Duração & Precedência

ID EAP ATIVIDADE / TAREFA / EVENTO DIAS PREDECESSORAS

119 5 Construção e Montagem 281 dias

120 5.1 Mobilização e Montagem do Canteiro de Obras 15 dias 90;111;118;97;104

121 5.2 Construção Civil 130 dias

122 5.2.1 Escavações das Bases 5 dias 120

123 5.2.2 Preparação das Armações 30 dias 122

124 5,2,3 Montagem de Bases 69 dias 123

125 5.2.4 Construção da Casa de Controle 26 dias 124

126 5.3 Montagem Mecânica 150 dias

127 5.3.1 Instalação de Equipamento de Flotação 10 dias 120

128 5.3.2 Instalação de Bombas Pressurizadas 15 dias 127

129 5.3.3 Instalação de Equipamentos de Ar Comprimido 15 dias 128

130 5.3.4 Instalação de Tanques de Rejeitos 45 dias 129

131 5.3.5 Montagem de Estruturas metálicas 50 dias 130

132 5.3.6 Tapamento e Cobertura 15 dias 131

133 5.4 Montagem de Tubulação 133 dias

134 5.4.1 Tubulação de Aço Inox 9 dias 120

135 5.4.2 Tubulação de PEAD - Polietileno de Alta Densidade 56 dias 134

136 5.4.3 Tubulação de Aço Carbono Galvanizado 38 dias 135

137 5.4.4 Tubulação de Aço Carbono Revestido com Borracha 30 dias 136

Tempo

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Listas de Atividades – Duração & Precedência

ID EAP ATIVIDADE / TAREFA / EVENTO DIAS PREDECESSORAS

138 5.5 Montagem Elétrica e Instrumentação 254 dias

139 5.5.1 Equipamentos Elétricos e de Controle 4 dias 120

140 5.5.2 Aterramento em Geral 10 dias 139

141 5.5.3 Cabos de Força e Controle 51 dias 140

142 5.5.4 Eletrodutos e bandejamento 45 dias 141

143 5.5.5 Iluminação Geral 31 dias 142

144 5.5.6 Rede Aérea de 13,8kV 40 dias 143

145 5.5.7 Instrumentos 23 dias 144

146 5.5.8 Cablagem 40 dias 145

147 5.5.9 Eletrodutos e suportes 10 dias 146

148 5.6 Isolamento e Pintura 88 dias

149 5.6.1 Lixamento de Estruturas Metálicas 13 dias 137

150 5.6.2 Impermeabilização 30 dias 149

151 5.6.3 Pintura e Acabamento 45 dias 150

152 5.7 Desmobilização de Materiais e Equipamentos da Obra e Limpeza 12 dias

153 5.7.1 Desmobilização de equipamentos 5 dias 147

154 5.7.2 Limpeza e retirada de escombros 5 dias 153

155 5.7.3 Entrega da área limpa 2 dias 154

Tempo

Page 40: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Listas de Atividades – Duração & Precedência

ID EAP ATIVIDADE / TAREFA / EVENTO DIAS PREDECESSORAS

156 6 Comissionamento e teste de Equipamentos 43 dias

157 6.1 Comissionamento Mecânico e Lubrificação 10 dias 147

158 6.2 Comissionamento Elétrico e Instrumentação 10 dias 147

159 6.3 Testes Pre-operacionais 10 dias 151;132;137

160 6.4 Treinamento de Operadores & Manutenção 10 dias 157II

161 7 Pré-Operação e Partida 35 dias

162 7.1 Testes de Capacidade dos Equipamentos 10 dias 158

163 7.2 Calibração de instrumentos 5 dias 158

164 7.3 Confirmação dos Parâmetros de Garantia 15 dias 163

165 7.4 Acompanhamento Operacional 15 dias 164

Tempo

Page 41: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Principais Metas

EVENTOS DATA

Kickoff Meeting 08/01/2010

Término Projeto Executivo 16/03/2010

Contratação Fornecimento Equipamentos Mecânicos 31/05/2010

Contratação Fornecimento Equipamentos Elétricos 21/06/2010

Contratação dos Serviços de Montagem Mecânica 29/06/2010

Contratação dos Serviços de Montagem Elétr. e Instrum. 09/08/2010

Contratação dos Serviços de Construção Civil 30/11/2010

Término Montagem Mecânica 19/07/2011

Início dos Testes Operacionais 27/10/2011

Término Montagem Elétrica e Instrumentação 12/12/2011

Confirmação dos Parâmetros de Garantia 23/01/2012

Emissão do Relatório de Encerramento 13/02/2012

Tempo

Page 42: Projeto Presto - Final

CRONOGRAMA RESUMIDO

DATA INÍCIO: 23/11/2009

DATA TÉRMINO: 13/02/2012

581 DIAS

Tempo

Page 43: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Cronograma Master

Planej.+ Projeto Executivo

Suprimentos Equip. & Materiais e Serviços

Jan Fev Mar Abr Maio Jun Jul Set Out Nov Ago Nov Dez

2009 2010

2011

Construção e Montagem

Mar Abr Maio Jun Jul Set Out Nov Dez Ago

2011

Jan Fev

2012

Com..&Testes

PO &Partida

Dez Jan Fev

2010

2010

Tempo

Page 44: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

ID EAP ATIVIDADE / TAREFA / EVENTO dias INÍC. PLAN TÉRM. PLAN 2009 2012

1 0

PROJETO DE CONSTRUÇÃO DE ESTAÇÃO DE

EFLUENTES - INDÚSTRIAS REUNIDAS PRESTO S.A. 581 d 23/11/2009 13/02/2012

2 1 Gerenciamento do Projeto 581 d 23/11/2009 13/02/2012

3 1.1 Mobilização da Equipe de projeto 5 d 24/11/2009 30/11/2009

4 1.2 Confecção do Plano de Gerenciamento do Projeto 35 d 23/11/2009 08/01/2010

16 1.3 Auditoria 56 d 28/09/2010 14/12/2010

19 1.4 Encerramento 15 d 24/01/2012 13/02/2012

22 2 Projeto Executivo 47 d 11/01/2010 16/03/2010

23 2.1 Terraplanagem e Civil 28 d 11/01/2010 17/02/2010

26 2.2 Processos 20 d 11/01/2010 05/02/2010

29 2.3 Mecânica 23 d 08/02/2010 10/03/2010

32 2.4 Tubulações 17 d 01/02/2010 23/02/2010

35 2.5 Estruturas Metálicas 15 d 24/02/2010 16/03/2010

38 2.6 Eletrica 20 d 11/01/2010 05/02/2010

41 2.7 Instrumentação e Automação 20 d 11/01/2010 05/02/2010

44 3 Suprimentos de Equipamentos e Materiais 196 d 01/02/2010 01/11/2010

45 3.1 Equipamentos Mecânicos 156 d 01/03/2010 04/10/2010

51 3.2 Equipamentos e Materiais Elétricos 146 d 01/02/2010 23/08/2010

59 3.3 Equipamentos e Materiais de Instrumentação 121 d 01/02/2010 19/07/2010

67 3.4 Materiais de Tubulações 146 d 11/02/2010 02/09/2010

75 3.5 Equipamentos Gerais 106 d 07/06/2010 01/11/2010

83 4 Suprimento de Serviços 212 d 08/02/2010 30/11/2010

84 4.1 Serviços de Construção Civil 116 d 22/06/2010 30/11/2010

91 4.2 Serviços de Montagem Mecânica 79 d 11/03/2010 29/06/2010

98 4.3 Serviços de Montagem de Tubulações 86 d 24/02/2010 23/06/2010

105 4.4 Serviços de Montagem Elétrica e Instrumentação 131 d 08/02/2010 09/08/2010

112 4.5 Serviços de Isolamento e Pintura 79 d 11/03/2010 29/06/2010

119 5 Construção e Montagem 281 d 01/12/2010 28/12/2011

120 5.1 Mobilização e Montagem do Canteiro de Obras 15 d 01/12/2010 21/12/2010

121 5.2 Construção Civil 130 d 22/12/2010 21/06/2011

126 5.3 Montagem Mecânica 150 d 22/12/2010 19/07/2011

133 5.4 Montagem de Tubulação 133 d 22/12/2010 24/06/2011

138 5.5 Montagem Elétrica e Instrumentação 254 d 22/12/2010 12/12/2011

148 5.6 Isolamento e Pintura 88 d 27/06/2011 26/10/2011

152 5.7 Desmobilização Mat./Equip. da Obra e Limpeza 12 d 13/12/2011 28/12/2011

156 6 Comissionamento e teste de Equipamentos 43 d 27/10/2011 26/12/2011

157 6.1 Comissionamento Mecânico e Lubrificação 10 d 13/12/2011 26/12/2011

158 6.2 Comissionamento Elétrico e Instrumentação 10 d 13/12/2011 26/12/2011

159 6.3 Testes Pre-operacionais 10 d 27/10/2011 09/11/2011

160 6.4 Treinamento de Operadores & Manutenção 10 d 13/12/2011 26/12/2011

161 7 Pré-Operação e Partida 35 d 27/12/2011 13/02/2012

162 7.1 Testes de Capacidade dos Equipamentos 10 d 27/12/2011 09/01/2012

163 7.2 Calibração de instrumentos 5 d 27/12/2011 02/01/2012

164 7.3 Confirmação dos Parâmetros de Garantia 15 d 03/01/2012 23/01/2012

165 7.4 Acompanhamento Operacional 15 d 24/01/2012 13/02/2012

2010 2011

Pag.83

Page 45: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Custo

Estimativas e Orçamento

Estimativa de Custo das Atividades

– Estimativa detalhada ou bottom-up

– Definitiva (Orçamento Executivo): - 5% a +10%

Lista de Atividades e seus Recursos

Lista de Atividades e suas Durações

Custos unitários de serviços, salários e

encargos, equipamentos e materiais

Orçamentação: agregação dos custos

estimados

Page 46: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Resumo da Estimativa de Custos

RESUMO DA ESTIMATIVA DE CUSTOS

Item EAP Descrição Atividade TOTAL %

1 Gerenciamento do Projeto R$ 3.061.042,31 9,6%

2 Projeto executivo R$ 2.120.825,87 6,7%

3 Suprimentos de Equipamentos e Materiais R$ 16.434.728,64 51,7%

4 Suprimento de serviços R$ 4.980.926,80 15,7%

5 Construção e Montagem R$ 4.628.092,61 14,6%

6 Comissionamento e teste de Equipamentos

R$ 177.343,68 0,6%

7 Pre-operação e Partida R$ 377.960,05 1,2%

TOTAL R$ 31.780.919,95 100,0%

Custo

Pag. 93

Page 47: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Custos Apropriados nas Contas / EAP

Item EAP ITEM EAP NÍVEL 2 CUSTO TOTAL % nível 1 % nível 2

1 Gerenciamento

do Projeto

1.1 Mobilização da Equipe de

projeto R$ 220.329,55 0,7% 7,2%

1.2 Confecção do Plano de

Gerenciamento do Projeto R$ 334.758,27 1,1% 10,9%

1.3 Auditoria R$ 2.270.000,00 7,1% 74,2%

1.4 Encerramento R$ 235.954,49 0,7% 7,7%

1 Total do Item R$ 3.061.042,31 9,6% 100,0%

2 Projeto

executivo

2.1 Terraplanagem e Civil R$ 425.506,24 1,3% 20,1%

2.2 Processo R$ 92.556,99 0,3% 4,4%

2.3 Mecânica R$ 408.271,27 1,3% 19,3%

2.4 Tubulação R$ 369.764,06 1,2% 17,4%

2.5 Estrutura Metálica R$ 223.536,31 0,7% 10,5%

2.6 Elétrica R$ 376.271,27 1,2% 17,7%

2.7 Instrumentação e Automação R$ 224.919,71 0,7% 10,6%

2 Total do Item R$ 2.120.825,87 6,7% 100,0%

Custo

Page 48: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Item EAP ITEM EAP NÍVEL 2 CUSTO TOTAL % nível 1 % nível 2

3

Suprimentos de

Equipamentos e

Materiais

3.1 Equipamentos Mecânicos R$ 9.633.324,87 30,3% 58,6%

3.2 Equipamentos e Materiais Elétricos R$ 2.797.627,43 8,8% 17,0%

3.3

Equipamentos e Materiais de

Instrumentação R$ 784.962,43 2,5% 4,8%

3.4 Materiais de Tubulações R$ 1.371.955,52 4,3% 8,3%

3.5 Equipamentos Gerais + Itens Div. (Infra) R$ 1.846.858,38 5,8% 11,2%

3 Total do Item R$ 16.434.728,64 51,7% 100,0%

4 Suprimento de

serviços

4.1 Serviços de Construção Civil R$ 1.436.631,95 4,5% 28,8%

4.2 Serviços de Montagem Mecânica R$ 1.099.309,41 3,5% 22,1%

4.3 Serviços de Montagem de Tubulações R$ 1.422.802,18 4,5% 28,6%

4.4 Serviços de Montagem Elétrica e

Instrumentação R$ 602.219,81 1,9% 12,1%

4.5 Serviços de Isolamento e Pintura R$ 419.963,45 1,3% 8,4%

4 Total do Item R$ 4.980.926,80 15,7% 100,0%

Custos Apropriados nas Contas / EAP

Custo

Page 49: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Item EAP ITEM EAP NÍVEL 2 CUSTO TOTAL % nível 1 % nível 2

5 Construção e

Montagem

5.1 Mobilização e Montagem do

Canteiro de Obras R$ 340.336,50 1,1% 7,4%

5.2 Construção Civil R$ 568.342,45 1,8% 12,3%

5.3 Montagem Mecânica R$ 1.070.400,10 3,4% 23,1%

5.4 Montagem de Tubulação R$ 1.156.824,69 3,6% 25,0%

5.5 Montagem Elétrica e

Instrumentação R$ 874.710,47 2,8% 18,9%

5.6 Isolamento e Pintura R$ 525.207,41 1,7% 11,3%

5.7 Retirada de Equipamentos e

materiais da Obra e Limpeza R$ 92.270,98 0,3% 2,0%

5 Total do Item R$ 4.628.092,61 14,6% 100,0%

Custos Apropriados nas Contas / EAP

Custo

Page 50: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Item EAP ITEM EAP NÍVEL 2 CUSTO TOTAL % nível 1 % nível 2

6 Comissionamento e teste de

Equipamentos

6.1

Comissionamento Mecânico e

Lubrificação R$ 57.606,06 0,2% 32,5%

6.2

Comissionamento de Elétrica e

Instrumentação R$ 63.424,67 0,2% 35,8%

6.3 Testes Pré-Operacionais R$ 33.541,97 0,1% 18,9%

6.4

Treinamento de Operadores e

Manutenção R$ 22.770,98 0,1% 12,8%

6 Total do Item R$ 177.343,68 0,6% 100,0%

7 Pre-operação e Partida

7.1

Testes de Capacidade dos

Equipamentos R$ 29.270,98 0,1% 7,7%

7.2 Calibração de Instrumentos R$ 99.900,50 0,3% 26,4%

7.3

Confirmação dos Parâmetros de

Garantia R$ 171.859,04 0,5% 45,5%

7.4 Acompanhamento Operacional R$ 76.929,52 0,2% 20,4%

Total do Item R$ 377.960,05 1,2% 100,0%

TOTAL 0 TOTAL GERAL R$ 31.780.919,95 100,0% 100,0%

Custos Apropriados nas Contas / EAP

Custo

Page 51: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Cronograma Financeiro

Custo

0

1.000

2.000

3.000

4.000

5.000

6.000

7.000

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000

CUSTOS MENSAIS PREVISTOS CUSTOS MENSAIS REALIZADOS

CUSTOS ACUMULADOS PREVISTOS CUSTOS ACUMULADOS REALIZADOS

MR$ACUMULADO

MR$MENSAL

Page 52: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Controle de Custo

GIETC Gestão Integrada de Escopo, Tempo e Custo

Custo previsto x Custo Realizado

Gerenciamento de Valor Agregado:

– VP = Valor Planejado

– VA = Valor Agregado

– CR = Custo Real

} Variações e Índices

Previsões e Tendências

Custo

Pag. 108

Page 53: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Gestão do Valor Agregado por Atividade

Custo

Page 54: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Reservas de Orçamento

Reservas de Gerenciamento:

– situações futuras imprevistas

– até 10% do valor total do investimento

Reservas de Contingenciamento

– Situação previstas na análise de risco

– Valor obtido da gestão de risco

Custo

Page 55: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Controle Quinzenal de Progresso Físico-Financeiro

Medição realizada por item da EAP nível 3

Identificação das Atividades em atraso

Análise de Desvios das atividades

Análise de Desvios de custos

Reavaliação dos Recursos e Ajustes

Atualização do Cronograma

Plano de Ação para recuperação quando desvio maior de

7% de prazo e custo em relação ao previsto

Custo Tempo Escopo

Page 56: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Gestão da Qualidade do Projeto

Assegurar

– conclusão das entregas do projeto dentro

dos padrões de qualidade estabelecidos

Definir

– critérios de qualidade das entregas

– responsáveis pela etapa da entrega

– em cada atividade / item EAP

Qualidade

Page 57: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

PRE OPERAÇAO E PARTIDA

Item da WBS Indicadores Definição Forma de

Medição

Meta

Testes de capacidade dos

equipamentos

Execução dos testes de

capacidade de todos os

equipamentos

envolvidos

Verificação da capacidade

em operação de todos os

equipamentos

Relatórios de

atividade

Alinhar a operação de

todos os equipamentos

e acessórios

necessários para o

funcionamento da ETE

Calibração de Instrumentos Realização das

calibrações de todos

os instrumentos

laboratoriais

Calibração de Instrumentos Relatório de

resultado de

calibração

Atingir os parâmetros

operacionais descritos

no projeto

Confirmação dos

Parâmetros de Garantia

Relatórios de operação Operação dentro dos

parâmetros de projeto

Resultados do

efluente tratado

Atingir os parâmetros

operacionais descritos

no projeto

Acompanhamento

Operacional

Dias trabalhados

ininterrupta-mente

Acompanhamento

operacional

Relatórios diários

e livro de

ocorrência

Verificar o bom

funcionamento dos

equipamentos e

habilidade da equipe

operacional

Gestão da Qualidade do Projeto

Qualidade

Page 58: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Gestão da Qualidade do Projeto

Aceitação da Unidade:

– Databooks de Equipamentos

– Operação nas condições por 15 dias corridos

– Avaliação e Teste de amostra em Laboratório

Externos

– Lista de Pendências (punch list) com todas as

pendências resolvidas

Qualidade

Page 59: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

RH

Page 60: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Cargos, Funções e Responsabilidades da

Equipe do Projeto

Cargos Funções/

Responsabilidades

Principais Competências e Habilidades

Esperadas Autoridade

Quantidade

estimada

Gerente de

Projeto Responsável pelo Projeto

Liderança, planejamento, gerenciamento e

comunicação.

Experiência mínima de 5 anos em obras

industriais de grande porte

Possui plena autoridade sobre todos

os aspectos do projeto. Toma

decisões, aplica recursos e assina

aprovações.

1

Diretor Técnico

Responsável pelo

cumprimento de todas as

especificações técnicas e de

qualidade do projeto.

Liderança, planejamento, gerenciamento e

comunicação.

Experiência mínima de 10 anos em obras

industriais de grande porte

Plena autoridade sobre os aspectos

técnicos do projeto. Pessoa de

ligação entre a empresa e o gerente

de projeto. Toma decisões para

manter o bom andamento do

projeto.

Responde diretamente para o

Gerente do Projeto.

1

Gerente de

suprimento de

serviços

Responsável pelo

fornecimento de suprimentos

de serviços ao projeto, de

acordo com políticas da

empresa e documentação

técnica.

Gerenciar os contratos de

compras e de serviços para o

projeto.

Comunicação, gerenciamento de

informações, experiência em elaboração de

planejamento, cumprimento de prazos e

custos definidos

Assina aprovações de requisições

de compra de materiais e serviços,

além de relatórios de análise e

andamento dos custos do projeto.

Compra materiais de fornecedores

devidamente qualificados, de

acordo com os quesitos técnicos

solicitados. Toma decisões para

manter o bom andamento do

projeto.

Responde diretamente para o

Gerente do Projeto.

1

RH

Pag. 123

Page 61: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Matriz de Responsabilidade

Responsável

Atividade

Geren

te d

o P

roje

to

Dir

eto

r T

écn

ico

Geren

te d

e s

up

rim

en

to d

e s

erviç

os

Geren

te d

e E

ngen

haria

Geren

te d

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on

stru

ção e

mon

tagem

Geren

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de

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test

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tos

Geren

te A

dm

inis

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vo F

inan

ceir

o

Geren

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Au

dit

or S

ên

ior

Proje

tist

as

En

gen

heir

os

(elé

tric

o, m

ecân

ico,

civ

il e

qu

ímic

o)

1.1

Mobilização da equipe do projeto

R C C C C C C C C C C C

1.2 Plano de Gerenciamento R A A A A A A A A

1.3 Auditorias A C C C C C C C C R C C

1.4 Encerramento R A A A A A A A A

2.1 Terraplanagem e Civil A C C R A A

2.2 Processo A C C R A A

2.3 Mecânica A C C R A A

2.4 Tubulação A C C R A A

RH

A = APROVA R = RESPONSÁVEL C = COLABORADOR

Page 62: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Histograma Mão de Obra - PRESTO S.A.

0

5

10

15

20

25

30

Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Jan Fev

2009 2010 2011 2012

Re

curo

s H

um

ano

s

RH

Page 63: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Políticas de RH – PRESTO S.A.

Contratação de pessoal e terceirização

Remuneração, avaliação de desempenho

Premiação, participação

Horário e local de trabalho

Treinamento e capacitação

Critérios de desmobilização de recursos

Normas Administrativas

Código de Ética

RH

Pag. 129

Page 64: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Políticas de Comunicação

Meios e eventos de comunicação do projeto

Processo de distribuição de informação

Agenda de reuniões

Formulários e Modelos

Responsabilidade da Comunicação

Freqüência e participantes / destinatários

Processo de lições aprendidas

Gerenciamento de Registros e Documentos

Gerenciamento de Partes Interessadas

Comunicação

Pag. 137

Page 65: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

GERENCIAMENTO DE COMUNICAÇÃO

Comunicação

Page 66: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Plano de Comunicação

Comunicação

Page 67: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Estrutura Analítica

de Riscos PROJETO DE CONSTRUÇÃO DE ESTAÇÃO DE EFLUENTES

- INDÚSTRIAS REUNIDAS PRESTO S.A.

Riscos

EXTERNOS

Mercado Financeiros

Riscos

LEGAIS

FornecedoresMeio Ambiente

Fornecedores

de serviços

Fornecedores

de

Licenças

Ambientais

Alvarás de

Funcionamento

Registro CREA

Documentos de

Segurança

PPRAPCMAT

1

Risco

Fornecedores de

Equipamentos

Page 68: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Riscos

TÉCNICOS

Atraso Proj.

Atraso RFP´s

Atraso

Aquisições

Atrasos na

Construção

Tubulações Mecânica

1

Elétrica Isolamento

Pintura Comissionam. Desmobilizaç.

Riscos

INTERNOS

Saida de

Pessoal

Falta de

recursos

Estrutura Analítica

de Riscos

Risco

Page 69: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Gestão de Risco

REFERENCIAL

PROBABILIDADE DE

OCORRÊNCIA

Grande Chance de

Ocorrer0,95

Provavelmente ocorrerá 0,75

Igual Chance de

Ocorrer ou Não0,50

Baixa Chance de

Ocorrer0,25

Pouca Chance de

Ocorrer0,10

Probabilidade

0,95 0,95 1,9 2,85 3,8 4,75

0,75 0,75 1,5 2,25 3 3,75

0,50 0,5 1 1,5 2 2,5

0,25 0,25 0,5 0,75 1 1,25

0,10 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5

1,0 2,0 3,0 4,0 5,0

Impactos

Definição da Pontuação para cada Risco Mapeado

GRAU DE IMPACTO PESO

Muito Grande 5

Grande 4

Moderado 3

Pequeno 2

Muito pequeno 1

Tratar riscos acima de 0,5

Risco

Page 70: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Fluxo de Aquisições

Gerenciamento

das aquisições do

Projeto

Planejar Compras

e Aquisições

Solicitar

Respostas de

Fornecedores

Administração de

Contratos

Selecionar

Fornecedores

Selecionar

Respostas de

Fornecedores

Planejar

Contratações

Encerramento do

contrato

Aquisições

Page 71: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Planejamento – Criar padrões e metas para

elaboração das aquisições

Contratações – Critérios definidos para

contratação de empresas terceiras

Seleção de fornecedores – Critérios para

contratação de fornecedores de acordo com os

padrões PRESTO S.A.

Administração de contratos e modificações

Encerramento do contrato

Fluxo de Aquisições

Page 72: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Considerações do Grupo

Estrutura organizacional

– De acordo com a experiência técnica e profissional

dos integrantes

Júlio César

Ragone Lopes

Maria Célia

Mitidiero

Mariana Cardoso

Allegretti

EQUIPE PRESTO

João Arlindo

Copetti

Page 73: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Considerações do Grupo

Matriz de responsabilidades

INTEGRANTES

ATIVIDADES

João

Cop

etti

Júlio

Cés

ar R

agon

e

Lope

s

Mar

ia C

élia

Miti

dier

o

Mar

iana

Car

doso

Alle

gret

ti

Termo de abertura do projeto R

Declaração de escopo R

Estrutura Analítica do projeto R

Dicionário da EAP R

Lista de atividades R

Diagrama de redes – PDM R

Lista de recursos das atividades R

Estimativa de duração das atividades e do projeto – modelo PERT R

Cronograma do projeto R

Plano da qualidade R

Consolidação dos planos de Escopo e Tempo R

Estimativa de custos do projeto R

Orçamento detalhado do projeto R

Matriz de responsabilidades R

Plano de gerenciamento de pessoas R

Mapa de aquisições R

Consolidação dos planos de Custos, de Recursos Humanos e de

Aquisições R

Page 74: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Considerações do Grupo

Matriz de responsabilidades

INTEGRANTES

ATIVIDADES

João

Cop

etti

Júlio

Cés

ar R

agon

e

Lop

es

Mar

ia C

élia

Miti

dier

o

Mar

iana

Car

doso

Alle

gret

ti

Plano de gerenciamento de riscos R

Matriz de riscos R

Identificação e análise dos stakeholders do projeto R

Plano da comunicação R

Consolidação os planos de Riscos e de Comunicação R

Plano de gerenciamento da integração R

Coordenação do grupo R

Slides da apresentação R

Formatação do plano do projeto conforme o modelo para TCC R

Conclusões individuais R R R R

Revisão do Plano do projeto R R R R

Entrega do TCC para o professor R

Apresentação presencial do TCC R R R R

Page 75: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Considerações do Grupo

Viabilidade do Projeto

– Real e viável, pois utilizamos a experiência do

grupo na área para fazer algo possível de ser

implementado

Page 76: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Considerações do Grupo

Cronograma dos trabalhos

– Início: 05/06/09

– Término: 13/03/09

Ferramentas de comunicação – Chats no ambiente online

– Emails

– Foneconferências (telefone, Skype®)

Page 77: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Considerações Individuais

João A. G. Copetti

Pontos Fortes e fracos do grupo

– Conhecimento técnico, preocupação com a

qualidade do trabalho

– Alto grau de comprometimento do grupo

– Coordenar as disponibilidades dos participantes

Page 78: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Considerações Individuais

João A. G. Copetti

Aspectos positivos do trabalho – Exercicio da comunicação entre os participantes

localizados em cidades distantes e com horários

disponíveis não coincidentes;

– Posibilidade de aplicar o conhecimento adquirido

no curso.

Dificuldades encontradas – Alinhamento do escopo individual de trabalho e

coordenar informações, horários e pontos de vista

Page 79: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Considerações Individuais

João A. G. Copetti

Recomendações

– Ênfase na coordenação da disciplina preparatória

para o trabalho, a qual foi muito importante no

desenvolvimento do trabalho final

Page 80: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Considerações Individuais

João A. G. Copetti

Conclusão – Excelente oportunidade para desenvolver a comunicação entre um

grupo de trabalho

– Poder utilizar todas as disciplinas estudadas durante o curso.

– Criar uma base sólida com o conhecimento adquirido.

Page 81: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Consideração Individual – Júlio César R. Lopes

Pontos Fortes do Grupo

– Alto sentido de equipe exercitado por cada um ao longo da

elaboração do trabalho.

– Busca de conhecimento sobre o tema escolhido, que nem

todos dominavam antes do início dos trabalhos

Pontos Fracos do Grupo

– Fato de desistência de membro em continuar o MBA, fez com

que o Grupo demorasse um pouco a tomar decisão de

redividir funções dentro do Grupo.

Page 82: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Consideração Individual – Júlio César R. Lopes

Aspectos Positivos no Desenvolvimento do Plano de Projeto

– Atendimento aos temas colocados em cada projeto parcial, permitindo que o tema

mestre do projeto, ou seja, elaboração do plano de gerenciamento do projeto de

construção de uma estação de tratamento de efluentes para a Industrias Reunidas

PRESTO S.A., fosse atingido;

– Utilização da estrutura da FGV para realização das reuniões e discussões para

elaboração do trabalho;

– Empenho de cada componente da equipe para absorver conhecimentos relativos

ao tema escolhido;

– Disponibilização de tempo para realização do trabalho;

– Participação de todos os membros da equipe com leitura, análise e comentários

aos trabalhos parciais feitos por cada membro da equipe;

– Pesquisa constante e permanente aos materiais usados em sala de aula (papers,

apostilas, textos, etc);

– Disponibilização pelos componentes da equipe de Bibliografia de apoio.

Page 83: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Consideração Individual – Júlio César R. Lopes

Dificuldades Encontradas:

– Todas as dificuldades encontradas pela equipe se concentram no fator

tempo para reuniões e confecção dos trabalhos parciais

Recomendações sobre os pontos positivos do trabalho

– Discussões iniciais como base para o Planejamento do trabalho, são de

capital importância para o sucesso do gerenciamento de qualquer

projeto. Isso foi praticado a exaustão pelo Grupo.

Recomendações sobre os pontos negativos do trabalho

– Buscar no Planejamento uma forma de conciliar vida profissional e

particular com a necessidade de execução do Trabalho

Page 84: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Consideração Individual

Júlio César R. Lopes

Conclusão Individual

– Constatação que temos tecnologias disponibilizadas suficientes para permitir que

profissionais em locais diferentes se relacionassem de formas que a distância, ao

contrário de ser uma problema, acabou sendo uma aliado, pois permitia reuniões

com membros do grupo localizados em casa, no trabalho e em Lan Houses, e ainda

sem incômodos de deslocamentos demorados.

– Tema atual e prático, possibilitando a aplicação de todo o ensinamento obtido ao

longo do Curso. Nesse caso tivemos que lidar com suprimento de equipamento e

seu planejamento, contratação de serviços e seu gerenciamento, confecção de

cronograma que atendesse as necessidades de início e término da obra,

consideração de condições climáticas adversas no planejamento de atividades em

campo, dimensionamento de pessoal para realização de diversas tarefas, nem

sempre de domínio dos participantes do grupo, consideração de contingências

para suprir as necessidades do projeto.

Page 85: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Considerações Individuais

Mariana Cardoso Allegretti

Pontos Fortes e fracos do grupo

– Conhecimento técnico, bom entrosamento,

preocupação com a qualidade do trabalho

– Desistência de um dos integrantes, demora para a

execução do início dos trabalhos

Page 86: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Considerações Individuais

Mariana Cardoso Allegretti

Aspectos positivos do trabalho – Possibilidade de utilização de recursos

tecnológicos que facilitam a comunicação

– Distância cultural, acadêmica e cultural, pois

acrescentou diversos pontos de vista diferentes ao

projeto

– Networking

Dificuldades encontradas – Falta de conhecimento técnico na área de

Engenharia dificultou na assimilação dos

conhecimentos obtidos

Page 87: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Considerações Individuais

Mariana Cardoso Allegretti

Recomendações – Pessoas com conhecimento técnico na área do

plano de projeto

– Exploração de ferramentas disponíveis para

garantir boa comunicação

– Divisão adequada das responsabilidades,

explorando o conhecimento de cada integrante

Page 88: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Considerações Individuais

Mariana Cardoso Allegretti

Conclusão – Trabalhar com um projeto deste tipo foi uma novidade, pois nunca tinha

feito um plano de projeto na área de engenharia;

– Foi ótimo ter a oportunidade de trabalhar com pessoas com

pensamentos e formações totalmente diferentes;

– Apesar das dificuldades e problemas inerentes aos projetos, o grupo

conseguiu lidar com as adversidades e aproveitar as oportunidades que

surgiram.

Page 89: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Considerações Individuais - Maria Célia Mitidiero

Pontos Fortes e fracos do grupo

– Grupo composto por pessoas de áreas distintas

– Houve uma certa complementação de pontos

fortes e habilidades

– Falta de disponibilidades e coincidir datas e

horários para reuniões.

Page 90: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Considerações Individuais - Maria Célia Mitidiero

Aspectos positivos do trabalho – Abrangência do trabalho

– Abordagem de todas as áreas estudadas no curso

– Orientações do tutor sempre quando solicitado

Dificuldades encontradas – Situação de desistência de um membro do projeto

– Equalizar o padrão de qualidade do trabalho

Page 91: Projeto Presto - Final

IND. REUNIDAS PRESTO S.A.

Considerações Individuais

João A. G. Copetti

Recomendações

– Viabilizar com espaço para reuniões presenciais da

equipe para estabelecer melhor entendimentos do

projeto e do trabalho em si, e de forma mais rápida.

– A matéria de Concorrência de Projetos poderia

auxiliar de melhor forma o desenvolvimento do

trabalho.